Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van de gemeenteraad en bijdragen aan goed bestuur in Amersfoort? Als raadsondersteuner bij de griffie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de verbindende factor tussen raadsleden, inwoners en collega's.
In deze veelzijdige functie weet jij het overzicht te bewaren. Jij hebt een breed takenpakket en werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten van de gemeenteraad in overleg met je team;
- Contact onderhouden met inwoners en organisaties die willen inspreken tijdens commissievergaderingen;
- Intensief schakelen met collega's van de griffie en andere gemeentelijke afdelingen;
- Ondersteunen tijdens raadsvergaderingen, bijvoorbeeld door moties en amendementen zichtbaar te maken via PowerPoint;
- Beheren van de mailbox van de griffie en opstellen van de dagelijkse verzamelmail voor raadsleden;
- Verwerken van brieven, schriftelijke vragen, moties en amendementen;
- Plannen van complexe afspraken en organiseren van bijeenkomsten;
- Gastheer of gastvrouw zijn tijdens vergaderingen van de gemeenteraad, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Jij werkt in een roulerend rooster tijdens raadsvergaderingen, meestal op dinsdagmiddag en -avond. Flexibiliteit is dus belangrijk.
Let op: dit betreft een tijdelijke aanstelling vanaf 19 januari tot naar verwachting eind juni.
Over de opdrachtgever
Amersfoort is een stad in beweging met ruim 157.000 inwoners. De gemeentelijke organisatie is compact, maar werkt aan grote maatschappelijke opgaven. Bij Gemeente Amersfoort krijg je ruimte om je talenten te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen. Hier maak je écht impact voor de stad.
Jij wordt onderdeel van een hecht team bij de griffie, bestaande uit de griffier, vier raadsadviseurs, een communicatieadviseur, een adviseur raadsinformatievoorziening, de secretaris van de rekenkamer en vier raadsondersteuners. Samen zorgen jullie voor een optimale ondersteuning van de gemeenteraad.
Wat wij jou bieden:
- Een aantrekkelijk salaris van €3.206 tot € 4.499,- bruto per maand (schaal 8, cao Gemeenten v.a. januari 2026) op basis van 36 uur.
- 8% vakantiegeld;
- 25 vakantiedagen op jaarbasis;
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van verschillende opleidingen;
- De mogelijkheid om kennis te maken met het werken binnen een gemeentelijke organisatie;
- Werken in een hecht en gezellig team.
Wat vragen wij van je:
- Mbo-plus werk- en denkniveau;
- Jij kunt goed het overzicht bewaren, bent dienstverlenend en gaat nauwkeurig te werk;
- Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré (ervaring met een raadsinformatiesysteem zoals NotuBiz is een pluspunt);
- Goede MS Office-vaardigheden (Teams, PowerPoint, Word en Outlook).
Interesse?
Past deze omschrijving bij jou en wil jij graag werken in een dynamische omgeving?
Neem contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of solliciteer direct via onze website.