In deze rol bewaak jij de kwaliteit van het certificeringsproces en zorg jij voor de nodige administratie. Werk jij graag in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is? En zie jij jezelf als een ambitieuze duizendpoot? Dan is de functie van administratief medewerker precies wat je zoekt.Deze functie is nieuw en dynamisch. Je schakelt veel met producenten, instanties en je werkt samen met je backoffice collega's en auditoren. Het succesvol laten verlopen van het certificatieproces zie jij als je grootste prioriteit. Met alles wat daarbij komt kijken.
Jij bent verantwoordelijk voor de certificering van processen en alle bijbehorende documentatie. Grondstoffen moeten herleid worden naar herkomst, en productieproces. Jij bent verantwoordelijk voor dit proces en auditering hiervan om de kwaliteit te borgen. Jij controleert welke documentatie en informatie nodig is en checkt of deze aan alle voorwaarden voldoen. Is informatie onjuist of mist er wat? Jij zorgt dat dit zo snel mogelijk wordt aangepast en aangevuld. Gedurende het proces houd jij de deadlines in de gaten van o.a. de bedrijfsaudits, het uitvoeren van rapportages en de daadwerkelijke uitgifte van het certificaat. Jij kijkt aan de hand van de normen kritisch naar administratieve voorwaarden van rapportages, auditplannen en overzichten. Jij hebt een divers takenpakket en veel verantwoordelijkheden. Ook komen daar administratieve taken bij kijken.
Je zult slagen door je te richten op:
- Het controleren van documentatie en informatie.
- Het bewaken van deadlines.
- Het kritisch bekijken van administratieve voorwaarden.
- Onderzoek naar herkomst
- Advisering
Over de opdrachtgever
Deze organisatie is een toonaangevend bedrijf in de productie van houten trailervloeren welke internationaal ingekocht en verkocht worden. Ze houden zich bezig met het leveren van hoge kwaliteit houtproducten en zorgen dat deze producten én processen voldoen aan de strengste normen. Werken bij deze opdrachtgever betekent onderdeel zijn van een klein, gezellig team. De sfeer is informeel en collegiaal, en ze hechten veel waarde aan plezier en samenwerking. Een warm welkom en een uitdagende functie wachten op jou!
Wat wij jou bieden:
Werk 12 tot 20 uur per week met flexibiliteit om thuis te werken. Je kunt rekenen op:
- Een goed maandsalaris tussen €2600 en €3100, afhankelijk van ervaring.
- De kans op een vast dienstverband.
- Een warme werkomgeving met gezellige collega's.
- Prima arbeidsvoorwaarden
- Reiskosten vergoeding
- Veel vrijheid, zelfstandigheid maar ook verantwoordelijkheid.
Wat vragen wij van je:
Je bent communicatief sterk en houdt ervan om veel telefonisch contact te hebben met collega's en leveranciers. In deze werk je zeer secuur. Je denkt in oplossingen en durft belangrijke beslissingen te nemen.
Je brengt ook:
- Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding
- Je beheerst Engels goed in woord en geschrift (naast Nederlands)
- Minimaal 1 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening
- Kritisch en rechtvaardig in je werkhouding
- Je bent zelfstandig en werkt nauwkeurig
- Sterk in beoordeling van processen
- Parttime beschikbaar
Interesse?
Maak werk van deze kans! Solliciteer nu en word onderdeel van ons team. De sollicitatieprocedure is eenvoudig en transparant. Stuur je mail naar [stuur een e-mail] bel ons op [klik hier voor het telefoonnummer] . We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!