Het is maandagochtend. De week begint vol, agenda’s lopen door elkaar en er verandert nog iets op het laatste moment. Jij blijft rustig. Je schuift, stemt af, signaleert en zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is. De vijf directeuren kunnen door, omdat jij het overzicht bewaart.Als directiesecretaresse ben jij degene die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt de directie in alles wat hen helpt om goed hun werk te doen. Dat begint bij strak agendabeheer en eindigt bij goed voorbereide vergaderingen, heldere verslagen en zorgvuldig afgehandelde correspondentie. Jij ziet wat nodig is, vaak nog voordat het wordt uitgesproken.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Telefoontjes neem je aan, beoordeel je en handel je zelfstandig af. Informatie weet je snel te vinden, te ordenen en op het juiste moment beschikbaar te stellen. Vergaderingen organiseer je van A tot Z. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en weet je precies wat AVG in de praktijk betekent.
Wat deze rol bijzonder maakt, is de complexiteit. Agenda’s zijn vol, belangen lopen uiteen en prioriteiten kunnen snel veranderen. Jij ziet daar geen probleem in, maar juist een uitdaging. Je blijft scherp onder druk, schakelt moeiteloos en houdt overzicht. Tegelijkertijd kijk je vooruit. Kan iets slimmer, efficiënter of overzichtelijker? Met jouw affiniteit voor AI en IT-oplossingen denk je actief mee over hoe processen beter kunnen worden ingericht.
Wij zijn Spring. Jij ook?
We zoeken collega’s die ook ‘Spring’ in zich hebben. Als directiesecretaresse bij Spring kies je voor onze te gekke organisatie en wij kiezen voor jou. De ultieme drive en mentaliteit om elke dag het verschil te maken voor de kinderen, maken ons onderscheidend. Je werkt nauw samen met onze officemanager en rapporteert aan onze bestuurssecretaris. Samen vormen jullie het perfecte team voor de ondersteuning van onze Raad van Bestuur en directie. Samen werken we elke dag aan één doel: het leveren van fantastische dienstverlening. Met als belangrijkste resultaat: gelukkige kinderen en ouders!
Een gezellige en inspirerende werkplek
Samen met jouw collega's zorg je voor een omgeving waar kinderen zich veilig en vertrouwd voelen. Een fijne plek om te spelen, te leren en te ontwikkelen en voor jou een inspirerende, warme werkplek met betrokken collega’s. Met oprechte aandacht en interesse in elkaar. Waar geen dag hetzelfde is.
Op ons servicebureau in Boxmeer komen alle ondersteunende afdelingen binnen de kinderopvang samen. Op deze inspirerende plek werken we hard om ervoor te zorgen dat onze locaties niks te kort komen. Van HR tot financiën en van ICT tot aan facilitair, wij klaren de klus met al onze medewerkers. De locatie is zo ingericht dat iedereen dit als een prettige werkplek ervaart. In rust werken of juist creatief overleggen, het kan allemaal!
We werken flexibel zowel op kantoor als thuis en zijn volledig digitaal ingericht om dit mogelijk te maken. Uiteraard vinden we het belangrijk om elkaar met regelmaat te zien dus onze lunch en koffiehoek staat altijd paraat om een praatje in te maken. Je bereikt onze werkplek makkelijk vanaf het station in Boxmeer of je pakt de afslag op de A73/A77.
Wat vragen wij van jou?
Je bent iemand die makkelijk verbinding maakt. Met bestuur en directie, met collega’s en met externe contacten. Je communiceert helder, werkt accuraat en bent proactief. Wat je belooft, kom je na. Vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen en discretie is voor jou vanzelfsprekend.
Je schakelt graag snel en voelt goed aan wat er speelt. Je bent flexibel daar waar nodig en kunt gemakkelijk communiceren zonder de focus in het werk te verliezen en belangrijke details te missen.
Daarnaast beschik je over;
- MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt een secretarieel/administratieve/projectmanagement achtergrond en ervaring in een coördinerende, ondersteunende functie;
- Je bent stressbestendig, blijft scherp als de druk oploopt en schakelt moeiteloos;
- Je werkt accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;
- Je bent proactief: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar;
- Je kunt makkelijk verbinding maken met directeuren, bestuur, collega’s en externe contacten;
Ervaring in de kinderopvang is een pré, maar uitstekende kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) is belangrijker. Daarnaast kun je nieuwe systemen makkelijk eigen maken
Wat bieden wij jou?
- Enthousiaste, energieke collega’s en een bruisende organisatie volop in ontwikkeling;
- Een dienstverband van 24 uur per week;
- De kans om je te ontwikkelen en excelleren binnen een dynamische omgeving;
- Salaris conform CAO Kinderopvang schaal 8;
- Een zeer goede reiskostenvergoeding en interessante secundaire arbeidsvoorwaarden!