Ben je een ervaren managementassistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging binnen de gemeente? Lees dan snel verder!Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een managementassistent. Als managementassistent binnen de gemeente ondersteun je de afdelingsmanagers en teammanagers. Soms in combinatie met een andere managementondersteuner.
In deze functie beheer je de agenda's van het management, bereid je overleggen voor, organiseer je bijeenkomsten en evenementen. Hierin zal je ook verantwoordelijk zijn voor het opnemen van de telefoon en voor het verzenden en beantwoorden van e-mails. Daarnaast maak je notulen en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd. Eigenlijk ben je het eerste aanspreekpunt voor planning, communicatie en organisatie.
Wat belangrijk is dat je overzicht houdt en makkelijk schakelt in hectische situaties. Je communiceert helder en bent digitaal vaardig, waardoor je vlot werkt met verschillende systemen. Samen met jouw collega's anticipeer je op verschillende situaties, stellen jullie prioriteiten zodat het management al zijn of haar zaken goed kan uitvoeren. Kortom, een diverse en uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.
Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent met aantoonbare ervaring.
Over de opdrachtgever
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het samen.
Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en vanzelfsprekend ook voor onze klanten. Persoonlijke aandacht maakt altijd het verschil. Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw ambities te bespreken en kijken, samen met jou, naar welke mogelijkheden er voor jou zijn!
De intentie is om een langdurige samenwerking aan te gaan. De contracten zullen via Actief Werkt uitgegeven worden.
Wat wij jou bieden:
- Een salaris tussen € 2.840,- en € 4.015,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7);
- Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- 8,33% vakantiegeld;
- 7.55% eindejaarsuitkering;
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;
- Je krijgt een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
- Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar.
- Mogelijkheid om deeltijd thuis te werken, daarvoor krijg jij de beschikking over een laptop en telefoon (na een inwerkperiode van 2 maanden).
Wat vragen wij van je:
- Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau;
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de procedure.
Interesse?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel!
Heb je nog vragen? Bel ons gerust: [klik hier voor het telefoonnummer] .