Voor een opdrachtgever uit Almere ben ik op zoek naar een office manager. Als office manager zal je aan de slag gaan als ondersteuner van de Business controller en de locatie manager. Je werkzaamheden zijn veelzijdige en vinden plaats op het vlak van inkoop, financiën en algemene kantoortaken.
Het takenpakket bestaat uit:
- Verschillende algemene administratieve handelingen; bijvoorbeeld bewaking, uitvoering en organisatie van controle- en goedkeuringsprocessen. Je belt en mailt achter interne afdelingen en achter klanten aan om goedkeuring;
- Debiteuren beheer; jij houdt openstaande posten in gaten, verzorgt passende correspondentie richting klanten en zorgt ervoor dat kredietlimieten periodiek worden opgevraagd;
- Je plaatst inkooporders voor producten en diensten en volgt deze op;
- Je brengt prijzen en levertijden van leveranciers in beeld middels Excel lijsten;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor het centrale Shared Service Center Finance
- Je ontvangt gasten en externen op onze dependance te Almere;
- Algehele ondersteuning van het Management (2fte);
- Je plant en coördineert afspraken en bijeenkomsten.
De ideale kandidaat voor deze functie is op korte termijn beschikbaar, heeft ervaring als secretaresse of officemanager en woont bij voorkeur in de omgeving van Almere/ Hilversum / Zeewolde.
Ben jij de persoon die ik zoek? Neem contact op met [klik hier voor het telefoonnummer] .
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever in een groothandel in bouw- en inframaterialen. Naast een locatie te Almere is het bedrijf op meer plaatsen in Nederland en Europa vertegenwoordigd. Het betreft een stabiele onderneming die al ruim 100 jaar bestaat.
Wat wij jou bieden:
- Een VASTE aanstelling na het doorlopen van een succesvolle detachering van 10 maanden;
- Een fijn kleiner management team om mee samen te werken;
- De mogelijkheid om 32 of 40 uur per week te werken;
- Een goede beloning, tussen de € 3500 - € 4300 bruto per maand (bij ruime ervaring is een hoger salaris bespreekbaar);
- Een veelzijdige baan bij een grotere Europese speler op het gebied van bouwmaterialen;
- Fijne werktijden tussen 08:00 en 17:00 (ander werkschema in overleg mogelijk);
- Veel mogelijkheden voor verdieping en groei binnen het bedrijf door opleidingen en of cursussen;
- 25 vakantiedagen, aangevuld met ruim 12 ATV dagen;
- 8,33% vakantiegeld;
- Uiteraard worden je reiskosten vergoed;
- Pensioen regeling conform de CAO Technische Groothandel;
- Een stabiele werkgever.
- Direct aan het werk in Almere;
Wat vragen wij van je:
- Een MBO- of HBO-diploma (voorkeur Office Management, MER, Administratie of vergelijkbaar).
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Je bent in staat om organisatorisch op meerdere borden tegelijk te schakelen en hebt oog voor detail;
- Je bent communicatief sterk en hebt een vriendelijke, dienstverlenende instelling;
- Jij stelt prioriteiten en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uit de voeten;
- Ervaring en kennis van ERP systemen zoals SAP is een pré;
Interesse?
Ben jij de persoon die ik zoek? Neem contact op via [klik hier voor het telefoonnummer]