Ben jij een proactieve Office Manager energie krijgt van een veelzijdige functie? Houd je van regelen, ondersteunen en overzicht creëren? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze centrale rol ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat de administratie soepel verloopt, ondersteunt het management en draagt bij aan een warme, professionele uitstraling van onze organisatie.
Je werkzaamheden zijn divers en dynamisch. Denk aan:
Administratie & klantbeheer
- Verwerken van klantgegevens en beheren van abonnementen
- Facturatie, debiteurenbeheer en creditfacturen verwerken
- Klantvragen beantwoorden over abonnementen en facturen
Organisatie & facilitaire zaken
- Contractbeheer en contact met leveranciers
- Coördineren van facilitaire zaken
- Ontvangen van bezoekers en verwerken van post/pakketten
HR & recruitment
- Administratieve ondersteuning bij personeelszaken
- Werven van kandidaten via o.a. LinkedIn
Managementsupport (ad hoc)
- Ondersteuning van het management in uiteenlopende werkzaamheden
- Afspraken bewaken, acties opvolgen en processen verbeteren
Over de opdrachtgever
Een Nederlandse softwareontwikkelaar die zich volledig richt op praktijksoftware voor de zorgsector. Het bedrijf bestaat sinds 2004 en levert software aan een grote en diverse groep zorgprofessionals, zoals paramedici, de GGZ en hulpmiddelenleveranciers. Zij bedienen inmiddels meer dan 7.000 zorgverleners die dagelijks met hun systemen werken.
Wat wij jou bieden:
- Een startsalaris tussen €2.500 en €3.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding
- €500 opleidingsbudget per jaar
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- Een prettige, informele werkomgeving met korte lijnen
- Werken in één gezamenlijke ruimte waar samenwerking centraal staat
- Veel vrijheid, zelfstandigheid en groeimogelijkheden
- Een uitgebreide inwerkperiode
- Een vast dienstverband voor 32-40 uur per week
Wat vragen wij van je:
- HBO werk- en denkniveau
- Zeer nauwkeurig en discreet; essentieel in deze functie
- Leergierig en proactief
- Representatief, sociaal en klantgericht
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Vlotte, foutloze schrijfvaardigheid
- Een integere en zorgvuldige werkhouding
Interesse?