Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een echte ervaren managementassistent binnen de overheid, met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je zorgt ervoor dat alles soepel en gestructureerd verloopt en ondersteunt de afdelingsmanagers en teammanagers, soms in combinatie met een andere managementondersteuner.In deze functie beheer je de agenda's van het management en zorg je ervoor dat afspraken en overleggen efficiënt worden ingepland. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en organiseer je bijeenkomsten en evenementen. Je bent verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon en voor het verzenden en beantwoorden van e-mails. Ook stel je notulen op en zorg je dat actiepunten worden opgevolgd. Je bent het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met planning, communicatie en organisatie.
Het is belangrijk dat je ervaring hebt als managementassistent en in hectische situaties de rust kunt bewaren. Daarnaast communiceer je helder, ben je digitaal vaardig en werk je soepel met diverse systemen. Samen met je collega's stel je prioriteiten, zodat het management optimaal kan functioneren. Geen dag is hetzelfde en juist dat maakt je werk afwisselend en uitdagend!
Ben je een ervaren managementassistent met aantoonbare ervaring en heb je een proactieve werkhouding? Dan maken wij graag kennis met jou!
Over de opdrachtgever
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het samen.
Wat wij jou bieden:
- Een salaris van € 2.840, - tot € 4.015, - bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7);
- Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- 8,33% vakantiegeld;
- 7.55% eindejaarsuitkering;
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;
- Je krijgt een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
- Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar;
- Mogelijkheid om deeltijd thuis te werken, daarvoor krijg jij de beschikking over een laptop en telefoon (na een inwerkperiode van 2 maanden).
Wat vragen wij van je:
- Je hebt aantoonbare ervaring als management assistent;
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau;
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Interesse?
Ben je klaar om een bijdragen te leveren aan de stad Amersfoort?
Solliciteer dan snel! Of neem direct contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of mail naar [stuur een e-mail].