Over de functieAls Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt binnen onze organisatie. Je regelt, organiseert en ondersteunt. Geen dag is hetzelfde: je switcht moeiteloos tussen administratie, planning, facilitaire taken en ondersteuning van collega’s.
In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor:
- Gastvrijheid & communicatie;
- Het ontvangen van bezoekers en het aannemen van de telefoon;
- Beheer van de algemene mailbox en agendabeheer voor het team;
- Representatieve en klantgerichte communicatie;
- Administratieve ondersteuning;
- Postverwerking en diverse kantooradministratie;
- Ondersteuning bij facturatie en administratieve processen;
- Draagvlak geven aan de kantoorleiding en consultants;
- Facilitaire verantwoordelijkheden;
- Zorgen dat kantoorbenodigdheden op orde zijn;
- Contact met leveranciers;
- Zorgdragen voor een nette, efficiënte en goed georganiseerde werkplek.
Jouw profiel:
- Proactief: je anticipeert op wat nodig is;
- Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
- Betrouwbaar, betrokken en representatief;
- Nauwkeurig en gestructureerd in je werk;
- Flexibel en enthousiast in een dynamische omgeving.
Vaardigheden & opleiding:
- Minimaal MBO 4 met HBO-denkniveau;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Basiskennis Engels en/of Duits;
- Sterke beheersing van MS Office;
- Goede organisatorische vaardigheden en administratieve ervaring.
Wat wij jou bieden:
- Een gezellig, hecht en professioneel team;
- Een dynamische werkplek waarin geen dag hetzelfde is;
- Marktconform salaris;
- Opleidingsmogelijkheden en diverse teamactiviteiten;
- Een groeiende organisatie met kansen om door te ontwikkelen.