In deze veelzijdige rol ondersteun je een technisch projectteam dat werkt aan innovatieve en grootschalige projecten. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie volledig, actueel en gestructureerd beschikbaar is. Je beheert systemen, bewaakt procedures en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Geen dag is hetzelfde: het ene moment werk je aan documentbeheer, het volgende moment ondersteun je bij planning, onboarding of communicatie met leveranciers. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding blijft het projectteam efficiënt en goed georganiseerd.Belangrijkste taken
- Projectdocumentatie beheren, controleren en up-to-date houden (o.a. in SharePoint).
- Ondersteunen bij planning, personeel inhuur en contact met uitzendbureaus.
- Uitvoeren van algemene kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering en ontvangst van bezoekers.
- Reizen en accommodaties regelen voor medewerkers.
- Nieuwe collega's begeleiden tijdens hun onboarding.
- Afwijkingen in processen signaleren en verbeteringen aandragen.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie die bekendstaat om haar innovatieve projecten binnen de offshore- en maritieme sector. De cultuur is nuchter, ondernemend en gericht op samenwerking. Collega's zijn betrokken, professioneel en altijd bereid om kennis te delen. Je werkt in een omgeving waar creatief denken wordt aangemoedigd en waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen. De organisatie investeert actief in groei, training en persoonlijke ontwikkeling, zodat jij kunt blijven bouwen aan je carrière.
Wat wij jou bieden:
- Een bruto maandsalaris van €3300 - €4000, afhankelijk van ervaring
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
- 30 vakantiedagen per jaar
- Flexibele werktijden tussen 07.00 en 08.30 uur
- Uitstekend pensioenplan en prestatiegerichte bonusregeling
- Ruimte om parttime te werken (30-40 uur per week)
- Trainingen, coaching en ontwikkelmogelijkheden
- Een collegiale werksfeer met interne clubs, evenementen en teamactiviteite
Wat vragen wij van je:
- Minimaal mbo-opleiding of gelijkwaardig niveau
- Ten minste 2 jaar ervaring met documentbeheer of projectadministratie
- Goede kennis van MS Office en SharePoint
- Beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk) en basiskennis van Nederlands
- Oog voor detail, zelfstandigheid en een proactieve werkhouding
- Je bent betrouwbaar en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
Interesse?
Wil jij een sleutelrol spelen in een team waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt? Solliciteer dan eenvoudig online met je CV en motivatie. We leren je graag kennen en denken met je mee over jouw volgende stap.
Heb je vragen of wil je de functie eerst even bespreken?
Bel ons gerust via [klik hier voor het telefoonnummer] of stuur een mail naar [stuur een e-mail].
We staan klaar om al je vragen te beantwoorden en je verder te helpen richting deze mooie uitdaging.