Als administratief medewerker in Maastricht krijg je flexibele werktijden. Je ondersteunt direct de export verkoopafdeling. Sfeer, samenwerken én afwisseling staan centraal. Start snel en ervaar zelf hoe fijn het is om in een klein en hecht team te werken.Deze functie is in eerste instantie tijdelijk, omdat je iemand vervangt die ziek is en een collega die minder is gaan werken. Hoe lang de functie duurt, is nog niet helemaal duidelijk, maar mogelijk voor langere periode.
Je ondersteunt de vijf collega's van de exportverkoopafdeling met allerlei administratieve en commerciële taken. Je beheert aanvragen van bestaande klanten, overlegt met productie over mogelijkheden en levertijden en bereidt offertes voor. Ook verzend je monsters naar klanten en voer je gegevens in de interne systemen in. Je schakelt veel via telefoon en e-mail en zorgt dat alles soepel loopt. Zonder jou blijft werk liggen en missen collega's de juiste ondersteuning. Je top 5 taken zijn:
Beheren van aanvragen van bestaande klanten (geen koude acquisitie)
Overleggen met productie over planning en mogelijkheden
Voorbereiden van offertes en verzenden van monsters
Invoeren en controleren van gegevens in systemen
Algemene administratie en communicatie via mail en telefoon
Over de opdrachtgever
Deze internationale organisatie in Maastricht. Je werkt in het bedrijfspand samen met een klein, betrokken team. De sfeer is nuchter, open en collegiaal: iedereen helpt elkaar verder. 'Samen krijgen we het af' is hier echt het motto.
Wat wij jou bieden:
Je kunt tussen 16 en 40 uur per week werken, helemaal in overleg. Je kunt rekenen op:
Een bruto maandsalaris tussen €2500 en €3000
Direct starten mogelijk
Flexibele werktijden, parttime of fulltime
Afwisselende functie in een klein, gezellig team
In eerste instantie een tijdelijk contract, met kans op verlenging
Wat vragen wij van je:
Je werkt graag samen, bent servicegericht en communiceert makkelijk. Je schakelt snel tussen verschillende taken en blijft nauwkeurig. Je brengt ook mee:
Vloeiend Nederlands en Engels
Basiskennis Duits is een pré
Handigheid met Office (Word, Excel, Outlook)
Ervaring in administratie of commercie is mooi meegenomen, maar geen vereiste
Interesse?
Maak werk van deze kans! Wil jij aan de slag als administratief medewerker in Maastricht? Solliciteer direct en ontdek hoe leuk en afwisselend het werk bij deze organisatie is. We nemen snel contact met je op over het vervolg van je sollicitatie.