Als secretaresse ondersteun je het bestuur en het management van SWVO. Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, stukken op tijd klaarstaan en besluiten worden opgevolgd. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen taken. Dankzij jouw inzet blijft de organisatie bestuurlijk sterk en goed georganiseerd.Dit lukt je door werk te maken van:
- Bestuursondersteuning van directeur, managementteam en Algemeen Bestuur
- Het voorbereiden van vergaderingen en tijdig opvragen van stukken bij interne collega's
- Notuleren bij vergaderingen en verzorgen van duidelijke verslaglegging
- Opvolging en voortgangsbewaking van afspraken en besluiten
- Agendabeheer
- Correspondentie, mail en telefoon professioneel afhandelen
Over de opdrachtgever
SWVO (Samenwerkingsverband Welzijnszorg Oosterschelderegio), is een belangrijke organisatie op het gebied van welzijn en zorg in de regio. Als een gewaardeerd samenwerkingsverband streven ze naar het bevorderen van welzijn en het verlenen van ondersteuning aan individuen en gemeenschappen in de Oosterschelderegio. Met een focus op samenwerking en vernieuwing, biedt SWVO een breed scala aan diensten en programma's aan. Dit varieert van maatschappelijk werk tot sociaal-culturele activiteiten. Als werkgever staat SWVO bekend om haar aandacht aan het bieden van een stimulerende en ondersteunende werkomgeving, waar medewerkers worden aangemoedigd bij te dragen aan het welzijn van de gemeenschap.
Wat wij jou bieden:
Op basis van 20 - 24 uur per week kun je rekenen op een tijdelijk dienstverband, mogelijkheid met verlenging. Daarnaast bieden wij:
- Een salaris tussen de € 3.206 en € 4.499 bruto per maand (o.b.v. 36 uur, conform schaal 8 CAO Gemeenten)
- 8% vakantiegeld
- Eindejaarsuitkering van 7,55% én individueel keuze budget van 1,5%
- Reiskostenvergoeding á €0,23 vanaf 5 kilometer enkele reis.
- Een betekenisvolle, servicegerichte functie binnen de publieke sector
- Een collegiaal en professioneel team waarin samenwerking centraal staat
Wat vragen wij van je:
Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt. Je schakelt makkelijk tussen bestuur, management en collega's. Ook breng je mee:
- MBO+ werk en denkniveau
- Kennis van administratieve en secretariële processen
- Sterk organisatorisch vermogen
- Discretie bij gevoelige informatie
- Ervaring met vergaderingen voorbereiden, notuleren en agendabeheer
Interesse?
Draag jij graag bij aan de ondersteuning binnen het team? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.
Heb je vragen over de functie of procedure? Neem dan contact met ons op via [klik hier voor het telefoonnummer] of via [stuur een e-mail].