Je werkt in een vooruitstrevend notariskantoor waar jouw inzet echt gezien wordt. Je bent belangrijk, want zonder jou loopt de administratie niet soepel en missen klanten de service die ze verwachten. Je zorgt ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je ondersteunt collega's, verwerkt documenten en houdt de agenda's bij. Je zorgt dat alles netjes wordt afgehandeld en dat klanten snel antwoord krijgen op hun vragen. Je werkt nauwkeurig en bent het aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je top 3 taken zijn:- Beheren van administratieve documenten en dossiers
- Ondersteunen bij het plannen en organiseren van afspraken
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande post en e-mails
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een notariskantoor. Met 15 medewerkers ondersteunen zij dagelijks cliënten met hoogwaardige dienstverlening. Het gaat hierbij om kwaliteit en service. Hier werken betekent onderdeel zijn van een hecht team waar jouw ideeën tellen. Je kunt rekenen op een prettige werksfeer en collega's die elkaar helpen en waarderen. Een keer per jaar staat een leuke trip op de agenda, waarbij je met het hele team een lang weekend weg gaat.
Wat wij jou bieden:
Een flexibele functie van 24 tot 40 uur per week, met de volgende voordelen:
- Een salaris tussen € 2.550,- en € 3.600,- o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring).
- OV kosten volledig vergoed.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Een contract voor 7 maanden met verlenging of overnamen door de klant.
Wat vragen wij van je:
Je werkt gestructureerd en blijft rustig als het druk is. Je helpt collega's graag en vindt het fijn als alles klopt tot in de details. Je communiceert duidelijk en professioneel met cliënten en teamleden. Daarnaast neem je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding met voorkeur in een secretariële richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Basiskennis van de Engelse taal.
- Pienter, vlot, goede werkmentaliteit, verantwoordelijk, stressbestendig en vriendelijk.
Interesse?
Maak werk van deze kans. Ben jij de administratief medewerker secretariaat die wij zoeken? Solliciteer direct via onze website. We laten je snel weten hoe het verder gaat. We kijken uit naar jouw reactie!