Heb jij ervaring op het snijvlak wet- en regelgeving en informatievoorziening? Lees dan verder, dit is iets voor jou! Voor de gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een adviseur/ondersteuner informatieverwerking binnen de afdeling Informatievoorziening (IV). Je gaat aan de slag binnen het project rondom de Wet open overheid (Woo).
In deze rol ben je een belangrijke schakel in het verbeteren en borgen van de informatiehuishouding binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders. Denk hierbij aan adviseurs, proceseigenaren en de Woo-contactfunctionaris. Samen zorg je ervoor dat informatie op de juiste manier wordt geregistreerd, beheerd, gepubliceerd en gearchiveerd.
Je houdt ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving in de gaten en vertaalt deze naar de praktijk. Daarbij zorg je ervoor dat processen rondom de 11 informatiecategorieën binnen de Woo goed zijn ingericht en worden nageleefd. Je draagt bij aan het actualiseren en optimaliseren van werkprocessen en zorgt dat collega's weten hoe zij informatie correct moeten registreren, opslaan, anonimiseren en publiceren. Dit doe je onder andere door proactief de organisatie in te gaan en collega's voor te lichten over eventuele nieuwe processen. Daarbij ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van informatie en processen. Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Ook coördineer en voer je opschoonacties uit van gepubliceerde informatie volgens de geldende bewaartermijnen.
Daarnaast werk je mee aan managementrapportages die inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van de processen richting toezichthouders. Je beheert en actualiseert registers zoals het convenantenregister (momenteel in SharePoint) en signaleert nieuwe communicatieactiviteiten rondom de Woo.
De ideale kandidaat heeft enige kennis met Wet Open Overheid en is beschikbaar tot en met december 2027.
Over de opdrachtgever
De gemeente Amersfoort is een vooruitstrevende organisatie met ruim 160.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan een stad waar duurzaamheid, samenwerking en inclusie centraal staan. Binnen de organisatie heerst een collegiale sfeer, waarin ontwikkeling, betrokkenheid en werkplezier voorop staan.
Wat wij jou bieden:
- Salaris van € 3.524,- tot € 5.033,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring, vanaf 21 jaar - schaal 9 CAO Gemeenten)
- Wekelijks of 4-wekelijks jouw salaris uitbetaald;
- Bijdragen aan een mooi project tot eind december 2027;
- 28 vakantiedagen;
- 8% vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering van 7,55%;
- Pensioenopbouw vanaf dag één;
- De mogelijkheid om deels thuis te werken;
- Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!
Wat vragen wij van je:
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Affiniteit met Wet Open Overheid en informatieverwerking;
- Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders;
- Je bent praktisch ingesteld;
- Je toont initiatief en stelt je proactief op in de organisatie;
- Je bent digitaal vaardig en handig met MS 365;
- Je bent per 4 mei beschikbaar voor 36 uur per week.
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de procedure.
Interesse?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel!
Heb je nog vragen? Bel ons gerust op [klik hier voor het telefoonnummer] of mail naar [stuur een e-mail]