Ben jij er klaar voor om jouw ervaring als facilitair medewerker direct toe te passen in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder!In deze veelzijdige facilitaire rol ben jij medeverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse dienstverlening. Jij vormt de verbindende schakel tussen collega's, leveranciers en systemen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Je handelt aanvragen, meldingen en klachten zelfstandig af en reageert proactief op alarmmeldingen en storingen. Je analyseert situaties, draagt oplossingen aan en bewaakt de voortgang hiervan. Ook werk je dagelijks met het FMIS-systeem, beheer je openstaande taken en reserveringen en zorg je voor actuele en betrouwbare gegevens.
Daarnaast beheer en update je systemen zoals toegangsbeheer en het BHV-systeem.
Voor collega's en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. Je verstrekt facilitaire middelen zoals toegangspassen, sleutels, fietsen en ICT-middelen en speelt een belangrijke rol in de on- en offboarding van medewerkers. Je houdt toezicht op facilitaire contracten, bewaakt de kwaliteit van uitbestede werkzaamheden en werkt mee aan projecten en aanbestedingen. Daarnaast zorg je dat procedures en documentatie actueel blijven.
Kortom: een dynamische functie waarin organisatie, service en kwaliteit samenkomen.
Over de opdrachtgever
Amersfoort is een snelgroeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Omdat de stad zich in hoog tempo ontwikkelt, is het belangrijk dat iedereen kan meedoen aan sociale en duurzame initiatieven. Je komt te werken bij de facility desk, een team bestaande uit zes directe collega's. Dit team is onderdeel van de afdeling Interne dienstverlening (IDV) binnen de gemeente Amersfoort.
Wat wij jou bieden:
- Salaris van maximaal €4.015,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring, vanaf 21 jaar - schaal 7 CAO Gemeenten);
- Flexibele werktijden;
- 17,05% IKB vrij te besteden aan doelen die passen bij jouw persoonlijke wensen;
- Pensioenopbouw vanaf dag één;
- Een vast contactpersoon bij Actief Werkt!
Wat vragen wij van je:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in facilitaire dienstverlening;
- Ervaring binnen een facilitaire omgeving;
- Ervaring met een FMIS-systeem (Axxerion en/of TOPdesk) is een pré;
- Kennis van contractbeheer en administratieve processen.
Interesse?
Ben jij enthousiast over deze vacature? Twijfel niet en solliciteer direct!
Vragen? Wij zijn bereikbaar op [klik hier voor het telefoonnummer] .