Recruitment Administrator

Jouw rol als Recruitment Administrator

Ben jij organisatorisch sterk, werk je gestructureerd en krijg je energie van een soepel lopend proces? Dan is deze rol iets voor jou.

Als Recruitment Administrator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt. Je ondersteunt het recruitmentteam bij het administratieve en procesmatige gedeelte van werving en selectie. Dankzij jou verloopt elke sollicitatieprocedure zorgvuldig, overzichtelijk en volgens afspraak.

Je komt terecht in een betrokken team van vier recruiters, waaronder de Recruitment Lead. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor recruitment binnen onze winkelorganisatie in Nederland en internationaal.

In deze rol ben jij de spil in het proces. Je bewaakt de voortgang, verwerkt gegevens correct in het ATS-systeem en zorgt dat kandidaten tijdig en professioneel worden geïnformeerd. Je schakelt dagelijks met recruiters, Verkoopleiders en Regiomanagers en zorgt dat zij kunnen vertrouwen op een strak georganiseerde backoffice.

Je houdt van structuur, ziet snel waar iets beter kan en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en systemen.

Maar minstens zo belangrijk: je krijgt een blauw-geel hart van onze winkels. Je begrijpt hoe belangrijk snelheid en duidelijkheid zijn in retail en draagt bij aan een positieve kandidaatervaring.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze functie ondersteun je het volledige recruitmentproces. Dit kun je ongeveer verwachten:

• Je verwerkt en controleert sollicitaties in het ATS-systeem;

• Je plant gesprekken in tussen kandidaten en hiring managers;

• Je verzorgt correspondentie richting kandidaten (uitnodigingen, afwijzingen, bevestigingen);

• Je bewaakt de voortgang van lopende procedures en signaleert knelpunten;

• Je ondersteunt bij het opstellen en publiceren van vacatures;

• Je beheert recruitmentmailboxen en andere instroomkanalen;

• Je verwerkt contractaanvragen en draagt zorg voor correcte administratieve vastlegging;

• Je stelt overzichten en rapportages op ter ondersteuning van het recruitmentteam;

• Je denkt mee over procesverbeteringen en verdere digitalisering.

Kortom: jij zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit binnen een dynamische retailomgeving.

Dit breng je mee

We zoeken een nauwkeurige en proactieve collega die energie krijgt van organiseren en ondersteunen.

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau;

• 1-3 jaar ervaring in een administratieve rol (ervaring binnen HR of recruitment is een pré);

• Handig met systemen en digitale tools (ervaring met een ATS is een plus);

• Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.

Je werkt secuur, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert helder en servicegericht en voelt je thuis in een omgeving waar tempo belangrijk is.

Dit krijg je ervoor terug

• Een organisatie die volop in ontwikkeling is, maar altijd nuchter blijft;

• Een betrokken team waarin samenwerking centraal staat;

• 24 vakantiedagen + 12 ATV-dagen;

• 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei);

• Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding (vanaf 10 km);

• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding;

• Flexibele werktijden;

• Pensioenopbouw;

• Onbeperkt toegang tot ons e-learningplatform;

• 20% personeelskorting in alle Zeeman-winkels.

Over Zeeman

Zeeman is een dynamische retailorganisatie met meer dan 1.400 winkels in 8 Europese landen. Wij bieden kwalitatief hoogwaardige textielproducten en andere essentials tegen de laagst mogelijke prijs. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en duurzaamheid staan bij ons centraal.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer hier

• Telefonisch gesprek

• 1ste Gesprek

• Assessment (optioneel)

• 2e Gesprek

• Aanbod

Duurzaamheid

We zijn zuinig op mensen, middelen, milieu en maatschappij.

Duurzaamheid is de kern van onze strategie. Wij noemen dat zuinig. Wij zijn niet alleen zuinig op het milieu en onze maatschappij, maar ook op mensen. Dus ook op onze collega's.

Impact

Lekker meters maken

Wij zijn aanpakkers en willen meters maken. Daarbij krijg jij vrijheid en vertrouwen in jouw rol. Deze combinatie zorgt ervoor dat jij impact kan maken. Zo kun jij ervoor bijvoorbeeld zorgen dat wij een mooie besparing realiseren, niet alleen in kosten maar ook op onze impact op het milieu, de maatschappij of jouw collega's.

Flexibiliteit

Hybride werken

We hebben het over werken bij ons op kantoor. Maar dat is natuurlijk ook jouw kantoor thuis. Zo werk je in elk geval 2 dagen per week bij ons op kantoor en kan je de rest zelf indelen. De dagen dat jij op kantoor werkt, kan jij gebruik maken van diverse (flex) plekken op jouw afdeling, of schuif je aan bij een andere afdeling.