In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van orders vanaf invoer tot en met transport. Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokken partijen en grijpt in wanneer dat nodig is.De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren en bewaken van de volledige productketen van order tot transport;
- Plannen van verkoop- en transferorders binnen beschikbare transportcapaciteit;
- Onderhouden van contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies;
- Monitoren van de voortgang van gekoppelde orders en tijdig bijsturen bij afwijkingen;
- Aanpassen en opvolgen van orders bij storingen, afkeur of fouten;
- Opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie;
- Uitvoeren van handmatige controles en administratieve handelingen voor zendingen naar derde landen, via diverse online systemen;
- Actief bijdragen aan projecten gericht op procesoptimalisatie en verdere automatisering.
Over de opdrachtgever
Via Actief Werkt! ga je aan de slag bij een stabiele productieorganisatie die onderdeel is van een grotere internationale groep, maar werkt met de sfeer en betrokkenheid van een familiebedrijf. Productie, logistiek en administratie komen hier samen en er wordt gewerkt met duidelijke afspraken en planningen. De werksfeer is prettig en collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en het verbeteren van processen.
Wat wij jou bieden:
Deze functie is beschikbaar voor 12 tot 24 uur per week en biedt:
- Een afwisselende parttime functie binnen een dynamische organisatie;
- Een vaste werkdag op woensdag en eenmaal per twee weken op maandag;
- Een verantwoordelijke rol met veel afstemming tussen afdelingen;
- Mogelijkheid om bij te dragen aan procesverbeteringen en automatisering;
- Een professionele en collegiale werkomgeving.
Wat vragen wij van je:
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en communiceert duidelijk met verschillende interne en externe partijen. Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en blijft zorgvuldig in je administratie.
Je beschikt over:
- Mbo werk- en denkniveau;
- Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Stressbestendigheid en flexibiliteit;
- Nauwkeurige en kwaliteitsgerichte werkhouding;
- Proactieve en resultaatgerichte instelling;
- Bereidheid om extra te werken bij ziekte of vakantie van collega's.
Interesse?
Heb je interesse in deze functie als Medewerker Order- en Transportcoördinatie? Solliciteer dan via Actief Werkt!. Voor vragen kun je contact opnemen via [stuur een e-mail] of telefonisch via [klik hier voor het telefoonnummer] .