Als office manager maak jij het verschil door structuur, overzicht en energie te brengen. Zonder jou blijven facturen liggen, lopen projecten vertraging op en missen collega's belangrijke info. Jij kan snel schakelen en zorgt dat iedereen door kan. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers. Zo maak jij elke dag impact. Jouw top 3 werkzaamheden zijn:- Mailbox en telefoon beheren en prioriteiten bepalen
- Bestellingen verwerken in het ERP systeem en facturen controleren
- Offertes opstellen en administratie bijhouden
Je werkt met MS Office, een modern ERP systeem en ondersteunt interne projecten. Je krijgt ruimte om mee te denken en processen slimmer te maken.
Over de opdrachtgever
Je werkt bij een organisatie die piping en procesinstallaties ontwerpt, bouwt en onderhoudt voor de voedings- en drankenindustrie. Ze leveren slimme oplossingen voor productiebedrijven en zorgen dat installaties veilig en efficiënt blijven draaien.
De sfeer is warm, informeel en betrokken. Je komt in een hecht team terecht waar iedereen elkaar helpt. Er wordt gelachen, hard gewerkt en successen worden samen gevierd.
Wat wij jou bieden:
Deze functie is voor 20 tot 24 uur per week en het is belangrijk dat je iedere dag op kantoor aanwezig bent. Je werktijden zijn flexibel in te delen. Zo kan jij rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
- Veel afwisselende taken
- Werken in een hecht team
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheden om te groeien
Wat vragen wij van je:
Je blijft rustig bij drukte, werkt gestructureerd en denkt vooruit. Je pakt zelfstandig taken op en ondersteunt collega's actief. Ook breng je mee:
- Goede kennis van MS Office
- Ervaring met ERP-systemen
- MBO werk- en denkniveau
- Nauwkeurigheid en een kritische blik
Interesse?
Maak werk van deze vacature. Solliciteer vandaag nog. Je hoort snel hoe de procedure verdergaat.