Ben jij een proactieve regelaar die structuur brengt in de dag van anderen? Zoek je een tijdelijke uitdaging, maar sta je ook open voor verlenging? Dan hebben wij dé functie voor jou!Voor een landelijke organisatie zijn wij op zoek naar een management assistente voor het hoofdkantoor in Tricht. Door uitval van een collega is er per direct behoefte aan ondersteuning. Het gaat om een tijdelijke opdracht tot in ieder geval het einde van het jaar, met kans op verlenging bij goed functioneren.
In deze veelzijdige rol ben jij de spil binnen het secretariaat en zorg je dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Agendabeheer voor de directie
- Beantwoorden en doorverbinden van telefonisch contact
- Boeken van vluchten en hotels, zowel nationaal als internationaal
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor ICT-vragen (eenvoudige vragen los je zelf op, complexere zet je door)
Over de opdrachtgever
Je komt te werken bij een toonaangevende, landelijke organisatie die gespecialiseerd is in infrastructuur- en leidingprojecten. Vanuit het hoofdkantoor in Tricht wordt gewerkt aan projecten door heel Nederland én daarbuiten. Denk aan het aanleggen en onderhouden van essentiële transportleidingen voor onder andere water en energie.
De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, praktische mentaliteit: zeggen wat je doet en doen wat je zegt. Er werken veel vakmensen, zowel op kantoor als buiten in het veld, wat zorgt voor een dynamische en internationale werkomgeving. Tegelijkertijd is de sfeer collegiaal en betrokken, met korte lijnen en een hands-on aanpak.
Wat wij jou bieden
- Een tijdelijke, maar langdurige opdracht met kans op verlenging
- Salaris tot maximaal €3.900 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring
- Werken in een internationale en dynamische werkomgeving
- Een organisatie met een nuchtere, no-nonsense cultuur
Wat wij van jou vragen
Wij zoeken iemand die snel kan schakelen en zich prettig voelt in een ondersteunende rol:
- Beschikbaar voor 3 à 4 dagen per week (dinsdag en vrijdag zijn verplicht, overige dagen zijn in overleg)
- Ervaring met Outlook en telefonie (systemen zijn verder eenvoudig)
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kunt je goed redden in het Engels
- Aantoonbare ervaring met secretariële/administratieve werkzaamheden