Jouw verantwoordelijkheden- Je analyseert administratieve winkelprocessen en ziet waar werkwijzen onduidelijk, foutgevoelig of inefficiënt zijn;
- Je verbetert processen rondom winkeladministratie, registratieverplichtingen, formulieren en administratieve vastlegging;
- Je optimaliseert processen rondom retouren, correcties, prijsafwijkingen en administratieve uitzonderingen;
- Je zorgt voor duidelijke afspraken over welke informatie winkels moeten registreren, waar dit gebeurt en wie waarvoor verantwoordelijk is;
- Je ontwikkelt en onderhoudt praktische werkinstructies, checklists en procesafspraken voor winkels;
- Je vertaalt beleid en centrale richtlijnen naar concrete, controleerbare stappen op de winkelvloer;
- Je zorgt voor uniforme werkwijzen tussen landen, regio's en winkels, rekening houdend met lokale verschillen waar nodig;
- Je signaleert terugkerende vragen of fouten vanuit winkels en vertaalt deze naar procesverbeteringen;
- Je borgt dat administratieve processen niet alleen worden ingevoerd, maar ook begrijpelijk, uitvoerbaar en consequent toepasbaar zijn;
- Je werkt samen met Store Operations, Finance, IT, HR en andere afdelingen om administratieve processen van begin tot eind te verbeteren.
Dit breng je mee
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Ervaring met administratieve processen en gestructureerd werken;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk analytisch vermogen;
- Je krijgt energie van het aanbrengen van structuur en duidelijkheid;
- Je bent in staat om procesafspraken scherp te formuleren en te bewaken;
- Je voelt je verantwoordelijk voor correcte uitvoering en borging van processen;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
- Beheersing van de Franse taal is een pré.
Dit krijg je ervoor terug
- Een salaris vanaf €4670,- per maand bij een fulltime dienstverband;
- Een leaseauto, omdat je regelmatig onze winkels bezoekt;
- Ruimte om je verder te ontwikkelen via trainingen en opleidingen;
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband plus 12 ATV dagen;
- Een goede pensioenregeling, laptop en telefoon;
- Laptop en telefoon van de zaak;
- Collectiviteitskorting op je schade- en zorgverzekering;
- 20% personeelskorting in al onze filialen;
- Iedere dag gratis drinken en een soepje bij de lunch;
- Een nuchtere en collegiale werkomgeving waar samenwerken centraal staat.
Over Zeeman
Zeeman is een dynamische retailorganisatie met winkels in meerdere Europese landen. We staan bekend om onze eenvoudige en praktische aanpak. Achter de schermen werken we continu aan het verbeteren van onze processen, zodat onze winkels iedere dag goed kunnen draaien.
Bij Zeeman werk je in een omgeving waar we doen wat nodig is, elkaar helpen en samen zorgen dat de basis op orde is. Geen onnodige complexiteit, maar duidelijke afspraken en processen die werken in de praktijk.
Sollicitatieprocedure
- Solliciteer hier.
- Integriteits- controleWij doen een integriteitscontrole via het waarschuwingsregister van de stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD).
- Telefonisch gesprek.
- Gesprek op locatie.
- Aanbod.
We zijn zuinig op mensen, middelen, milieu en maatschappij.
Duurzaamheid is de kern van onze strategie. Wij noemen dat zuinig. Wij zijn niet alleen zuinig op het milieu en onze maatschappij, maar ook op mensen. Dus ook op onze collega's.
Impact
Lekker meters maken
Wij zijn aanpakkers en willen meters maken. Daarbij krijg jij vrijheid en vertrouwen in jouw rol. Deze combinatie zorgt ervoor dat jij impact kan maken. Zo kun jij ervoor bijvoorbeeld zorgen dat wij een mooie besparing realiseren, niet alleen in kosten maar ook op onze impact op het milieu, de maatschappij of jouw collega's.
Flexibiliteit
Hybride werken
We hebben het over werken bij ons op kantoor. Maar dat is natuurlijk ook jouw kantoor thuis. Zo werk je in elk geval 2 dagen per week bij ons op kantoor en kan je de rest zelf indelen. De dagen dat jij op kantoor werkt, kan jij gebruik maken van diverse (flex) plekken op jouw afdeling, of schuif je aan bij een andere afdeling.