Ben jij sterk in organiseren en houd je graag overzicht? Dan is deze functie als Office manager echt iets voor jou. Jij zorgt ervoor dat alle administratie, communicatie en ondersteuning op kantoor soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen collega's zich volledig richten op hun projecten binnen de voedings- en drankenindustrie. Je bewaakt afspraken, verwerkt documenten en ondersteunt bij dagelijkse kantoorzaken. Zonder jouw hulp loopt de organisatie vertraging op en ontbreekt structuur.Jouw werkzaamheden zijn de volgende:
- Beheren van administratie en documentstromen
- Beantwoorden van telefoon en e-mails
- Verwerken van bestellingen en controleren van facturen in het ERP-systeem
- Ondersteunen van collega's en organiseren van interne activiteiten
Je werkt met moderne systemen, waaronder ERP-software en digitale archieven. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel vrijheid om processen slimmer in te richten.
Je werkt tussen de 20 en 24 uur per week. Hierbij ben je iedere werkdag aanwezig, waarbij je de uren flexibel over de week kunt verdelen.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever ontwerpt, bouwt en onderhoudt productielijnen voor de voedings- en drankenindustrie. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel. Je werkt samen met engineers, projectmanagers en technische specialisten.
Wat wij jou bieden
Deze voorwaarden zijn gebaseerd op een werkweek van 40 uur. De functie is beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week. Zo kan jij rekenen op:
- € 3.000,- tot € 3.500,- bruto per maand op fulltime basis
- Flexibele werktijden die passen bij jouw planning
- 8% vakantiegeld
- Pensioenregeling
Wat wij van jou vragen
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en communiceert duidelijk met collega's en leveranciers. Ook in drukke momenten blijf je rustig en houd je focus op kwaliteit. Ook breng je mee:
- Ervaring met administratieve werkzaamheden of office management
- Goede kennis van Microsoft Office
- Ervaring met een ERP-systeem
- Goede beheersing van Nederlands
- Engels en of Frans is een plus