Werk jij graag in een internationale omgeving waar nauwkeurigheid, ownership en samenwerking essentieel zijn? Als Logistiek Administratief medewerker op de afdeling Shipping speel je een belangrijke rol in het wereldwijde logistieke proces. Jij zorgt ervoor dat exportzendingen correct, volledig en op tijd worden verwerkt, zodat onze producten probleemloos hun bestemming bereiken.Je bent de spil tussen interne afdelingen, klanten, transporteurs, banken en externe instanties en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van alle exportdocumentatie.
Wat ga je doen?
- Opstellen, controleren en verwerken van exportdocumenten voor internationale zendingen
- Beheren en afwikkelen van zendingen onder Letter of Credit (L/C) en Documentair Incasso
- Coördineren van rechtstreekse verschepingen en bewaken van de volledige documentstroom richting klanten en logistieke partners
- Onderhouden van contact met banken, transporteurs en andere externe partijen om documenten tijdig en correct aan te leveren
- Aanvragen, legaliseren en controleren van exportdocumenten en certificaten via onder andere INTTRA, de Kamer van Koophandel, NVWA en ambassades
- Verwerken van documenten zoals: Certificaten van Oorsprong, Bills of Lading en Health Certificates
- Intensief samenwerken met diverse Customer Service-afdelingen om klantspecifieke eisen en documentvoorwaarden correct te verwerken
- Signaleren van afwijkingen en proactief bijdragen aan een soepel exportproces
Deze functie vervul je fulltime, in dagdienst.
Over de opdrachtgever
Döhler Holland is een internationaal opererende organisatie met ruim 10.000 medewerkers in meer dan 30 landen. Döhler Holland B.V., gevestigd in Oosterhout, maakt hier onderdeel van uit en telt ongeveer 360 medewerkers.
Als toonaangevende producent van natuurlijke ingrediënten voor de voedingsmiddelenindustrie – en in het bijzonder voor de frisdrank- en vruchtendrankmarkt – staan innovatie, kwaliteit en ondernemerschap centraal. Samen werken we dagelijks aan inspirerende oplossingen voor klanten over de hele wereld.
Wat wij jou bieden
Bij Döhler krijg je de kans om onderdeel te worden van een internationale en innovatieve organisatie waarin ontwikkeling centraal staat.
Je kunt rekenen op:
- Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring
- Reiskostenvergoeding
- 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen (op fulltime basis)
- Een uitdagende functie binnen een groeiende internationale organisatie.
- Een professionele en informele werksfeer met betrokken collega's.
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
- Ruimte voor initiatief en eigen ideeën.
- Werken in een enthousiast team waar samenwerking en plezier hand in hand gaan.
Wat wij van jou vragen
Jij bent nauwkeurig, georganiseerd en voelt je thuis in een dynamische internationale werkomgeving. Je houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen, en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders.
Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo+ opleiding in een logistieke, administratieve of commerciële richting, of vergelijkbare werkervaring.
- Ervaring met exportdocumentatie en internationale verzendingen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met zowel interne als externe partijen.
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.