In deze veelzijdige functie ondersteun je maar liefst vijf directeuren met hun agenda's , waarbij je voor twee directieleden het vaste aanspreekpunt en de rechterhand bent. Je weet precies wat er nodig is, schakelt snel en begrijpt vaak al met een half woord wat er van je verwacht wordt. Samen met je collega verdeel je de werkzaamheden en zorg je ervoor dat de directie volledig wordt ontzorgd.Je komt terecht in een moderne, professionele werkomgeving met een prachtig kantoor en een betrokken team waar samenwerking centraal staat.
Als directiesecretaresse ben jij de spil tussen de directie en de organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten
- Verzorgen van ontvangst, koffie, thee en overige facilitaire ondersteuning voor de directie
- Werken met Google Drive en andere digitale systemen
- Voorbereiden, verwerken en organiseren van documenten en administratieve werkzaamheden
- Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten
- Schakelen met collega's, leveranciers en externe relaties
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een succesvol en ambitieus interieurbedrijf in de omgeving van Someren. Binnen deze organisatie staan kwaliteit, vakmanschap en samenwerking centraal. De cultuur is professioneel maar informeel, met korte lijnen en een sterke focus op teamwork. Je werkt in een prachtig pand samen met 1 collega voor 2 directieleden.
Wat wij jou bieden
- Een rechtstreeks contract bij onze opdrachtgever
- Een baan voor de lange termijn binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Salaris tussen € 2.800 en € 3.600 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van fulltime
- Een moderne werkplek in een prachtig kantoor
- Een fijne werksfeer binnen een betrokken en vriendelijke organisatie
- Goede pensioenregeling; 25 vakantiedagen op fulltime basis
- Regelmatig gezellige borrels en activiteiten met collega's
- Veel ruimte om zelfstandig te werken en jezelf verder te ontwikkelen.
Wat wij van jou vragen
Je bent representatief, vriendelijk en weet prioriteiten te stellen. Je houdt van regelen, bent servicegericht en krijgt energie van het ondersteunen van anderen.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie
- Je bent beschikbaar voor 32 of 40 uur per week
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt
- Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse taal uitstekend
- Je hebt ervaring met digitale systemen en werkt gemakkelijk met Google Drive of pakt dit snel op
- Je begrijpt vaak met één woord al wat er nodig is.