Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken en begeleiden van nationale en internationale orders. Je zorgt ervoor dat administratieve, logistieke en commerciële processen soepel verlopen en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, transporteurs en interne collega's.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken van verkoop- en inkooporders in het ERP-systeem;
- Controleren en beheren van order-, artikel- en klantgegevens;
- Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers en transporteurs;
- Opstellen en verwerken van verzend-, export- en orderdocumentatie;
- Beheren en actualiseren van klant- en productinformatie binnen het CRM-systeem;
- Ondersteunen van de Sales Managers bij administratieve en operationele werkzaamheden.
Deze functie biedt veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Naarmate je de organisatie beter leert kennen, krijg je de mogelijkheid om jouw werkzaamheden verder uit te breiden.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde internationale leverancier van hoogwaardige elektronische componenten en subsystemen voor onder andere de luchtvaart-, defensie- en hightechindustrie. Vanuit een vestiging in Noord-Holland ondersteunt de organisatie klanten door heel Europa met technische expertise, commerciële ondersteuning en logistieke dienstverlening. Binnen de organisatie staan kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal. Dankzij de compacte organisatiestructuur zijn de lijnen kort en krijg je veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een internationale organisatie;
- Een informele werksfeer met korte communicatielijnen;
- Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringen;
- Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is;
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
- Een uitstekend bereikbare werklocatie direct naast station Santpoort-Zuid;
- Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie.
Wat wij van jou vragen
- Een afgeronde mbo-opleiding en hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar ervaring binnen een backoffice-, orderadministratieve, customer service- of logistieke functie;
- Ervaring met SAP Business One of een vergelijkbaar ERP-systeem;
- Ervaring met CRM-systemen is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding;
- Affiniteit met een technische en internationale omgeving.