Als receptionist(e) ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je verwelkomt gasten, ondersteunt collega's en zorgt ervoor dat communicatie via verschillende kanalen correct wordt afgehandeld.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en aanmelden van bezoekers en leveranciers;
- Beheren van de telefooncentrale en doorzetten van gesprekken;
- Verwerken van e-mails en algemene correspondentie;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post;
- Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden;
- Assisteren bij uiteenlopende administratieve taken;
- Bijdragen aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving.
Het betreft een parttime functie van 8 tot 16 uur per week. Je werkt in dagdelen van:
- 08:00 tot 12:00 uur (ochtenddienst); of
- 12:30 tot 16:30 uur (middagdienst).
Je bent flexibel inzetbaar van maandag tot en met vrijdag binnen kantoortijden. Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikbaar bent op woensdag en/of vrijdag. Daarnaast vind je het geen probleem om, waar nodig, extra diensten op te pakken ter vervanging van collega's tijdens ziekte of vakantie
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een innovatieve speler binnen de industrie en heeft een moderne vestiging in de regio Doesburg. Dagelijks werken medewerkers hier samen aan hoogwaardige producten en processen. Professionaliteit, betrouwbaarheid en een prettige werksfeer staan centraal. Voor de ontvangstvoorziening zoeken zij versterking van het team
Wat wij jou bieden
- Een parttime functie binnen een professionele werkomgeving
- Een salaris vanaf €15,07 bruto per uur
- Pensioenopbouw
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiedagen en vakantiegeld conform regeling
- Zorgvuldige begeleiding tijdens je inwerkperiode
- Werken binnen een hecht en professioneel team
- Mogelijkheid op een langdurige samenwerking bij goed functioneren
Wat wij van jou vragen
- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een receptie-, frontoffice- of hospitalityfunctie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Redelijke beheersing van de Engelse taal
- Vaardigheid in Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
- Een verzorgde en professionele uitstraling
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Woonachtig in de omgeving van Doesburg
- Flexibele instelling en oog voor service.