Vacature Office Coördinator (24-28 uur)Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om te organiseren, te regelen en collega's te ontzorgen? Ben je gastvrij, administratief sterk en proactief? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol
Als Office Coördinator zorg je dat onze kantoororganisatie professioneel en soepel verloopt. Je coördineert facilitaire zaken en ondersteunt bij de organisatie van interne en externe bijeenkomsten. Je zorgt dat collega’s, relaties en kandidaten zich welkom voelen en dat de werkomgeving altijd representatief, professioneel en goed georganiseerd is. Daarnaast vervul je een belangrijke rol binnen onze HR-processen. Je coördineert de onboarding, verzorgt de administratie rondom werving, training, ontwikkeling en beoordeling en ondersteunt bij de organisatie van deze processen. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt alles soepel en zijn collega’s ontzorgd.
Je werkt nauw samen met de verantwoordelijken voor HR, Finance, ICT en Marketing. Samen vormen jullie een compact team. Dat betekent dat je veel zelfstandigheid krijgt, een brede verantwoordelijkheid hebt én ruimte om initiatief te nemen en verbeteringen door te voeren.
Wat ga je doen?
- Je zorgt voor een warme en professionele ontvangst van relaties, kandidaten en andere gasten.
- Je zorgt ervoor dat vergader- en projectruimtes altijd representatief zijn en beschikken over de juiste materialen.
- Je stemt de levering van lunch en overige catering af met leveranciers en zorgt dat alles tijdig en verzorgd geregeld is.
- Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van externe evenementen, zoals ronde tafels, intervisiebijeenkomsten en Tour de Turner, en interne activiteiten, zoals bureaudagen, trainingen, kennissessies en borrels.
- Je coördineert de onboarding van nieuwe collega’s en associate professionals, zodat zij een vliegende start kunnen maken.
- Je ondersteunt bij de administratie en coördinatie van werving, training en beoordeling. Je houdt de voortgang bij, signaleert ontbrekende informatie en zet zelfstandig vervolgacties uit.
- Je bent een centraal aanspreekpunt voor collega’s bij praktische, facilitaire en organisatorische vragen.
- Je signaleert verbeterpunten, neemt initiatief en draagt bij aan de verdere professionalisering van onze HR- en kantoororganisatie.
Kortom: jij zorgt ervoor dat alles voor en achter de schermen uitstekend geregeld is, zodat collega’s, relaties en gasten iedere dag ervaren dat ze in een professionele, gastvrije en goed georganiseerde omgeving werken.
Wat breng je mee?
Je bent iemand op wie we kunnen bouwen. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en volgt zaken op. Je voelt je prettig in een klein, betrokken team, werkt graag zelfstandig en neemt initiatief.
- Je hebt een afgeronde MBO4+-opleiding, bij voorkeur in de richting officemanagement, administratie of HR.
- Je hebt werkervaring in een vergelijkbare rol — bij een professioneel dienstverlener of adviesbureau is een pre.
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
- Je bent gastvrij, servicegericht en professioneel in het contact met collega's, relaties, kandidaten en leveranciers.
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
- Je ziet waar iets beter kan en neemt verantwoordelijkheid om dit op te pakken.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wat bieden wij?
Werken bij Turner betekent werken in een ambitieuze en informele organisatie waar kwaliteit, samenwerking en plezier hand in hand gaan. Je kunt rekenen op:
- Een veelzijdige functie en een betrokken en collegiale werkomgeving.
- Een dienstverband van 24–28 uur per week (dagen in overleg).
- Een marktconform salaris passend bij jouw niveau en ervaring.
- Ruimte voor persoonlijke groei en het doorvoeren van verbeteringen in je eigen werkgebied.
- Een prachtige werkplek in Huize De Boom in Leusden, midden in het groen.
Wie zijn wij?
Turner is een toonaangevend organisatieadviesbureau, gespecialiseerd in strategie-executie. Onze adviseurs werken dagelijks aan impactvolle vraagstukken voor klanten in de private en publieke sector. Klanten waarderen deze samenwerking: in 2025 zijn we voor het zesde jaar op rij verkozen tot de nummer 1 in strategie-advies in de MT1000. Meer informatie vind je op www.turner.nl.
Turner is een hecht, ambitieus team van adviseurs en ondersteunende professionals dat kwaliteit, professionaliteit en continu verbeteren hoog in het vaandel heeft staan. We zijn oprecht geïnteresseerd in elkaar, geven elkaar ruimte en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn.
Enthousiast?
Stuur je motivatie en cv naar onze HR-manager Esther Timmer ( [stuur een e-mail]) of reageer via roc.nl.