Je komt terecht in een betrokken organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt, meedenkt over processen en werkt in een prettige werksfeer. Als medewerker Planning & Administratie zorg jij dat logistieke en administratieve processen rondom zorghulpmiddelen soepel verlopen. Je plant werkzaamheden in het depot en stemt ritten efficiënt af. Daarbij houd je overzicht, stuur je bij waar nodig en zorg je voor een correcte verwerking van gegevens in de systemen. Je hebt veel contact met collega’s, zorginstellingen en andere betrokken partijen om ervoor te zorgen dat hulpmiddelen op tijd op de juiste plek komen. Naast de planning zorg je voor een correcte administratieve verwerking van aanvragen, opdrachten en mutaties binnen de systemen.Jouw top 3 werkzaamheden zijn:
- Opstellen en bewaken van de dagelijkse logistieke planning
- Verwerken van aanvragen, opdrachten en mutaties
- Afstemmen met zorginstellingen en andere betrokken partijen
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is actief binnen de wereld van medische hulpmiddelen en ondersteunt zorgverzekeraars, gemeenten, zorginstellingen en zorgkantoren. Daarnaast worden mobiliteitshulpmiddelen zoals rolstoelen en scootmobielen beheerd, gecontroleerd en opnieuw ingezet.
Je werkt in een omgeving met korte lijnen waar collega’s elkaar helpen en snel schakelen. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is veel ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Wat wij jou bieden
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een groeiende organisatie met korte lijnen
- Een bruto maandsalaris tussen €2800,- en € 4000,- (afhankelijk van ervaring)
- Een aantrekkelijke pensioenregeling eb reiskostenvergoeding
- Veel zelfstandigheid in de uitvoering van je werkzaamheden
- De mogelijkheid om mee te denken over het verbeteren van processen
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een dienstverband van minimaal 32 uur per week
Wat wij van jou vragen
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en blijft rustig wanneer prioriteiten veranderen. Je bent communicatief sterk en klantgericht. Je kunt informatie analyseren en denkt in oplossingen. Daarnaast kun je zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team. Ook breng je mee:
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve processen en/of logistieke planning
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking