Als Medewerker Bedrijfsbureau ben jij een belangrijke schakel tussen klanten, logistiek en transport. Dankzij jouw inzet worden orders correct verwerkt en komen producten op tijd bij klanten aan. Jij houdt overzicht, onderhoudt contact met klanten en zorgt ervoor dat transporten goed worden aangemeld. Ook ondersteun je bij de receptie, zodat bezoekers en telefoongesprekken professioneel worden afgehandeld.Wanneer deze functie niet bezet is, kunnen leveringen vertraging oplopen, orders onvolledig verwerkt worden en klanten onvoldoende geďnformeerd blijven. Daarom speel jij een cruciale rol binnen het dagelijkse proces. Jouw top 3 werkzaamheden zijn:
• Beheren en verwerken van orders en administratieve gegevens
• Aanmelden van zendingen en regelen van transport en logistieke processen
• Contact onderhouden met klanten over leveringen, houdbaarheid en afwijkingen
Daarnaast ontvang je bezoekers, neem je telefoongesprekken aan en werk je met systemen zoals Exact.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een producent binnen de bakkerij en foodindustrie. Dagelijks worden hier verse producten gemaakt voor klanten in binnen en buitenland. Kwaliteit, vakmanschap en klanttevredenheid staan centraal.
De sfeer is informeel en collegiaal. Je werkt samen met betrokken collega's die elkaar helpen en waarbij persoonlijke aandacht en ontwikkeling belangrijk zijn.
Wat wij jou bieden
Deze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een parttime dienstverband van 18 tot 21 uur per week. Je komt terecht in een stabiele organisatie waar ontwikkeling en werkplezier centraal staan. Zo kan jij rekenen op:
• € 2.800,00 tot € 3.500,00 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van ervaring
• Parttime functie van 18 tot 21 uur per week
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• 8% vakantiegeld
• Wekelijks vers fruit en lunchvoorzieningen
• Werken binnen een groeiende organisatie in de foodsector
Wat wij van jou vragen
Je houdt overzicht, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en zoekt actief naar oplossingen. Ook breng je mee:
• MBO werk en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits
• Ervaring met Exact is een pré