Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alle personeel gerelateerde administratie nauwkeurig en tijdig wordt verwerkt. Je houdt overzicht over verschillende processen en zorgt ervoor dat documenten, aanvragen en gegevens altijd op orde zijn.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en beheren van personeelsadministratie;
- Administratief begeleiden van screenings- en toegangsprocedures;
- Aanvragen en beheren van luchthavenpassen en toegangsmiddelen;
- Onderhouden van contact met medewerkers, HR en andere interne afdelingen;
- Plaatsen van bestellingen en verwerken van bijbehorende administratie;
- Contact onderhouden met leveranciers en externe partners;
- Notuleren tijdens overleggen en uitwerken van actiepunten.
Geen dag is hetzelfde. Jij weet prioriteiten te stellen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever verzorgt hoogwaardige hospitality- en facilitaire diensten op unieke locaties. Voor een nieuwe premium lounge op Schiphol zijn zij op zoek naar een Administratief Medewerker die het team ondersteunt bij uiteenlopende administratieve processen. Je komt terecht in een internationale werkomgeving waar kwaliteit, service en professionaliteit centraal staan.
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen € 2.500 en € 2.700 bruto per maand op fulltime basis;
- Een functie voor 32 uur per week, voornamelijk tijdens kantooruren;
- Werken op een unieke locatie binnen Schiphol;
- Een dynamische en internationale werkomgeving;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen;
- Een professionele organisatie met korte lijnen en een prettige werksfeer;
- Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
Wat wij van jou vragen
- Je hebt ervaring in een administratieve functie;
- Je bent bekend met administratieve processen binnen een luchthavenomgeving;
- Je werkt nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent georganiseerd, proactief en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen.