Werk je graag met mensen en houd je van afwisseling? Dan voel jij je hier snel thuis. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je werkt in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is. Tegelijkertijd kun je rekenen op een duidelijke structuur in je werkzaamheden. Zo combineer je persoonlijk contact met organiseren en ondersteunen.Als Receptionist zorg jij ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en dat vragen snel bij de juiste persoon terechtkomen. Zonder jouw inzet loopt de communicatie minder soepel, missen bezoekers een warm ontvangst en blijven praktische zaken liggen. Jij houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles rondom de receptie goed geregeld is. Je bent daarmee een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dit lukt je door werk te maken van:
- Ontvangen, aanmelden en begeleiden van bezoekers.
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Voorbereiden van vergaderruimtes, bijeenkomsten en lunches.
- Verwerken van post, correspondentie en administratieve taken.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en opvolgen van facilitaire zaken.
- Je werkt dagelijks met Microsoft Outlook en Microsoft Teams voor e-mail, agenda's, afspraken en telefonische bereikbaarheid. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's en relaties uit binnen- en buitenland.
Over de opdrachtgever
Dit bedrijf is gevestigd in Appingedam en zijn gespecialiseerd in het produceren van recyclingoplossingen. Denk aan sorteersystemen voor alle soorten afval, balenpersen, composteringssystemen en meer. Je kunt dus stellen dat dit bedrijf bijdraagt aan een milieuvriendelijkere wereld, omdat hun eindproduct ingezet kan worden bij het recyclen van grondstoffen. De eindproducten worden over de hele wereld gebruikt.
Er werken ongeveer 400 medewerkers. Al deze medewerkers hebben respect voor elkaar, ongeacht de achtergrond of interesses. Ze hebben diversiteit hoog in het vaandel staan. Met een grote diversiteit kan iedereen van elkaar leren en elkaar inspireren. Er wordt open en eerlijk gecommuniceerd. Samen werk je aan een duurzame toekomst.
Wat wij jou bieden
Deze functie is beschikbaar voor 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de overeengekomen contractomvang. Zo kan jij rekenen op:
- Een salaris tussen € 3100 en € 4000 op basis van een fulltime dienstverband, passend bij jouw kennis en ervaring.
- 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltime basis.
- Mogelijkheid om ADV-dagen om te zetten naar salaris.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een informele werkomgeving met aandacht voor prestaties én werkplezier.
Wat wij van jou vragen
Je vindt het leuk om mensen te helpen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je blijft rustig wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen en houdt overzicht in je werk. Daarbij werk je nauwkeurig, schakel je gemakkelijk tussen taken en communiceer je prettig met verschillende doelgroepen. Ook breng je mee:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Ervaring in een receptie-, administratieve of ondersteunende functie.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels.
- Ervaring met Microsoft Outlook en Microsoft Teams.
- Kennis van Duits en/of Frans is een pré.