Als Tijdelijk Medewerker Logistiek & Backoffice ben jij een onmisbare schakel binnen onze operationele organisatie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en coördineren van diverse logistieke en administratieve processen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken, controleren en beheren van logistieke gegevens en administratieve mutaties.
- Beantwoorden van vragen van winkels, vervoerders, productielocaties en collega's via telefoon en e-mail.
- Bewaken van de voortgang van zendingen en direct actie ondernemen wanneer leveringen afwijken van de planning.
- Registreren van meldingen, incidenten en oplossingen in de daarvoor bestemde systemen.
- Signaleren van terugkerende knelpunten en meedenken over verbeteringen.
- Ondersteunen van een correcte, tijdige en klantgerichte afhandeling van operationele werkzaamheden.
- Samenwerken met interne en externe partijen om processen continu te optimaliseren.
Over de opdrachtgever
Bij deze organisatie draag jij samen met zo’n 4.000 enthousiaste collega’s in heel Europa bij aan het tastbaar maken van de mooiste, persoonlijke herinneringen.
Werken hier betekent meer dan alleen een baan: je krijgt volop kansen om te groeien via diverse trainingen, hybride werken en te verbinden met een internationaal netwerk. Binnen hun hechte, diverse en respectvolle team staat jouw werkplezier centraal, respect, openheid, vertrouwen, integriteit, gelijkheid en diversiteit zijn belangrijk voor hun. Het kantoor is momenteel gevestigd in Nunspeet, maar verhuist dit jaar naar Amersfoort.
Wat wij jou bieden
Dit kun je van ons verwachten:
- Een tijdelijke functie t/m december met eventuele doorstroom naar een andere afdeling.
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationale en groeiende organisatie, met veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
- Een marktconform salaris tussen € 2.600 en € 2.750 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Uiteraard zorgen wij voor de benodigde IT-middelen.
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, onder andere via onbeperkte toegang tot het online leerplatform GoodHabitz en diverse doorgroeimogelijkheden.
- Een enthousiast en betrokken team waarin collega's elkaar ondersteunen en samenwerken centraal staat.
- De ruimte om mee te denken over verbeteringen en jouw ideeën in de praktijk te brengen.
Wat wij van jou vragen
Jij krijgt energie van het oplossen van vragen, het ondersteunen van anderen en het werken in een dynamische omgeving. Je houdt het hoofd koel wanneer meerdere zaken tegelijk spelen en weet snelheid te combineren met kwaliteit.
Daarnaast:
- Heb je mbo werk- en denkniveau.
- Heb je bij voorkeur ervaring in een logistieke, administratieve of customer service functie.
- Beheers je de Nederlandse taal goed; kennis van Engels is een plus.
- Heb je ervaring met Microsoft Office, met name Outlook en Excel.
- Is ervaring met ERP- of logistieke systemen mooi meegenomen.
- Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Ben je klantgericht en servicegericht.
- Kun je goed prioriteiten stellen en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Communiceer je helder en werk je graag samen met collega's en externe partners.