Als managementassistent ben jij de onmisbare steun voor bestuurders en management. Je houdt overzicht in complexe agenda's, bewaakt afspraken en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw vooruitziende blik signaleer je knelpunten voordat ze ontstaan en weet je snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen. Je hebt veel contact met collega's, externe relaties en bezoekers en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde, waardoor deze functie veel afwisseling en verantwoordelijkheid biedt. Dit lukt je door werk te maken van:- Proactief beheren van agenda's, e mail en correspondentie.
- Zelfstandig afhandelen en bewaken van binnenkomende verzoeken.
- Ontvangen van bezoekers en voorbereiden van afspraken.
- Onderhouden van contacten met collega's, inwoners en externe relaties.
Voor deze functie bouwen wij momenteel een talentpool op voor toekomstige vacatures. De exacte startdatum is nog niet bekend.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de publieke sector waar dienstverlening, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Dagelijks zetten professionals zich in om inwoners, organisaties en bestuurders optimaal te ondersteunen.
Wat wij jou bieden
Voor deze functie bouwen wij momenteel een talentpool op voor toekomstige vacatures. De exacte startdatum is nog niet bekend. Door nu je interesse kenbaar te maken, ben je direct in beeld zodra een passende functie beschikbaar komt. De arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een werkweek van 24 uur. Zo kan jij rekenen op:
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.875,– en € 4.065,– (o.b.v. schaal 7 CAO gemeenten).
- Wekelijkse of vierwekelijkse uitbetaling.
- Een werkomgeving waarin samenwerking en dienstverlening centraal staan.
- Veel afwisseling in werkzaamheden en contact met inwoners.
- Als eerste in beeld bij nieuwe vacatures binnen deze functie.
Wat wij van jou vragen
Je bent zelfstandig en proactief en iemand die makkelijk prioriteiten stelt. Je werkt nauwkeurig, communiceert sterk en behoudt rust wanneer de agenda plotseling verandert. Daarnaast weet je vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie en voel je goed aan wat er bestuurlijk en organisatorisch speelt. Ook breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële richting.
- Aantoonbare ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbare functie bij voorkeur binnen het openbaar bestuur of gemeente(n).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met bestuurlijke of complexe organisaties.