Subsidiecoördinator

Wil jij bijdragen aan maatschappelijke kinderopvang en tegelijk zorgen dat subsidieprocessen zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd? Ben je sterk in organiseren, bewaken en samenwerken? En zie je snel waar een proces slimmer of duidelijker kan? Dan zoeken wij jou.

Als subsidiecoördinator zorg je ervoor dat onze subsidies goed worden aangevraagd, gevolgd en verantwoord. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat de benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Daarbij werk je samen met collega’s uit de hele organisatie.

Waar kom je te werken?

Je werkt op het hoofdkantoor van Stichting Meander-Prokino in Diemen. Wij zijn een maatschappelijke organisatie met ongeveer 175 kinderopvanglocaties en vier internaten. Verspreid over Nederland dragen onze medewerkers dagelijks bij aan de ontwikkeling van duizenden kinderen.

Om onze maatschappelijke doelen te realiseren, maken wij gebruik van verschillende subsidies. Sommige subsidies zijn gekoppeld aan de opvang van een specifiek kind, zoals subsidies voor voorschoolse educatie en sociaal-medische indicatie. Andere subsidies worden toegekend aan een locatie, activiteit of programma.

Iedere subsidie heeft eigen voorwaarden en deadlines. Het subsidieteam zorgt ervoor dat subsidies zorgvuldig worden aangevraagd, uitgevoerd, gevolgd en verantwoord. Ook zorgen we dat subsidiemiddelen worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn toegekend.

Je werkt nauw samen met de subsidiespecialist. Jij coördineert en bewaakt de dagelijkse uitvoering van het subsidieproces. De subsidiespecialist richt zich op inhoudelijk complexe subsidies, specialistisch advies en de verdere ontwikkeling van het proces. Daarnaast heb je contact met locatiemanagers, regiomanagers, kindplanners en collega’s van Financiën, Data en Kind & Kwaliteit.

Wat ga je doen in deze functie? Jij:

Als subsidiecoördinator organiseer en bewaak je de dagelijkse uitvoering van het subsidieproces. Je zorgt ervoor dat afspraken duidelijk zijn, informatie op tijd wordt aangeleverd en dossiers volledig en controleerbaar zijn. Je houdt je onder andere bezig met:

• het voorbereiden en indienen van subsidieaanvragen;

• het bewaken van termijnen voor aanvragen, rapportages en verantwoordingen;

• het verzamelen en controleren van gegevens en documenten;

• het onderhouden van complete en actuele subsidiedossiers;

• het opstellen van voortgangsoverzichten, rapportages en prognoses;

• het signaleren en opvolgen van ontbrekende informatie of afwijkingen;

• het beantwoorden van vragen van collega’s en subsidieverstrekkers;

• het ondersteunen van locatiemanagers en regiomanagers bij hun rol binnen het subsidieproces;

• het controleren of subsidievoorwaarden duidelijk, uitvoerbaar en in overeenstemming met ons beleid zijn;

• het afstemmen met Financiën over facturatie, omzetboekingen en financiële verantwoording;

• het afstemmen met Data en andere betrokken afdelingen over gegevens, rapportages en systeeminrichting;

• het signaleren van risico’s en knelpunten;

• het doen van voorstellen om het subsidieproces verder te verbeteren.

Je voert deze werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit en bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse voortgang van het subsidieproces. Bij inhoudelijk complexe subsidies, beleidsmatige vragen en belangrijke afwijkingen stem je af met de subsidiespecialist. Samen zorgen jullie voor een betrouwbaar en goed werkend subsidieproces, met ieder een eigen en herkenbare verantwoordelijkheid.

Wie ben jij? Jij:

Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je wacht niet af als informatie ontbreekt of een deadline in gevaar komt, maar zoekt actief contact met de betrokken collega’s. Daarnaast:

• heb je hbo werk- en denkniveau;

• heb je ervaring met administratieve, financiële of bedrijfsmatige processen;

• kun je meerdere dossiers en deadlines tegelijk bewaken;

• werk je gestructureerd en nauwkeurig;

• kun je gegevens controleren, analyseren en vertalen naar duidelijke overzichten;

• communiceer je duidelijk met collega’s op verschillende niveaus;

• werk je zelfstandig en zoek je tegelijk actief de samenwerking;

• heb je affiniteit met systemen en data;

• denk je in oplossingen en mogelijkheden;

• wil je graag werken voor een maatschappelijke organisatie.

Het is een pluspunt als je:

• ervaring hebt met het aanvragen of verantwoorden van subsidies;

• kennis hebt van gemeentelijke subsidies;

• ervaring hebt met subsidies binnen de kinderopvang, waaronder subsidies voor voorschoolse educatie;

• ervaring hebt met financiële rapportages of gegevensanalyses.

Heb je nog geen ervaring met alle soorten subsidies, maar herken je jezelf wel in de functie? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren.