Bij Coolmark werken we aan de techniek van morgen: duurzame oplossingen op het gebied van koeltechniek. Vanuit ons moderne kantoor in Barendrecht helpen we dagelijks bedrijven in heel Nederland vooruit. Maar we doen meer dan alleen techniek – we bouwen ook aan een hecht team waar samenwerken centraal staat. Door de sterke groei van onze afdeling Projecten & Warmtepompen zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.
Waarom werken bij Coolmark?
Bij Coolmark combineren we techniek met een no-nonsense mentaliteit. Je komt terecht in een informele organisatie waar collega's elkaar helpen, de lijnen kort zijn en jouw ideeën worden gewaardeerd. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, volop ontwikkelmogelijkheden en werkt samen met een enthousiast team dat iedere dag het verschil maakt.
Klinkt goed?
Lees dan hieronder onze vacature van Project support medewerker. Of neem gewoon even contact op – we maken graag kennis met je!
Jouw uitdaging
Als Project Support Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze projectafdeling. Zodra een offerte akkoord is, neem jij het proces over en zorg je ervoor dat alles administratief én logistiek perfect wordt geregeld.
Je verwerkt orders, bewaakt en schuift met de voorraad, stemt leveringen af met klanten, transporteurs en collega's en zorgt ervoor dat projecten op tijd kunnen worden uitgevoerd. Loopt iets anders dan gepland? Dan houd jij het overzicht, denk je in oplossingen en zorg je ervoor dat alle betrokkenen tijdig worden geďnformeerd.
Jouw werkzaamheden
- Je zet goedgekeurde offertes om naar orders en verwerkt deze nauwkeurig in het systeem.
- Je controleert prijzen, leverdata en betalingsafspraken.
- Je verzorgt orderbevestigingen en pro forma facturen.
- Je controleert de beschikbaarheid van materialen en bewaakt de voorraad.
- Je stemt met verkoop, inkoop en klanten af wanneer leveringen kunnen plaatsvinden.
- Je onderhoudt contact met leveranciers en transporteurs over leveringen en transportplanning.
- Je organiseert transporten en zorgt dat producten op het juiste moment op de juiste locatie worden afgeleverd.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten met vragen over orders en leveringen.
- Je verwerkt klant-, order- en artikelgegevens in onze systemen.
- Je voert nieuwe artikelen en specials op, waarbij je technische gegevens en inkoopinformatie samenbrengt.
- Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, rapportages en de maandafsluiting.
- Complexere technische vragen zet je door naar de juiste collega's.
Jij bent iemand die graag organiseert, overzicht bewaart en energie krijgt van het regelen van processen. Je vindt het leuk om met verschillende afdelingen en klanten samen te werken en houdt ook bij drukte het hoofd koel.
Daarnaast beschik je over:
- MBO 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve, commerciële of ondersteunende functie;
- Affiniteit met techniek; ervaring binnen de koel- of klimaattechniek is een pré;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen;
- Een nauwkeurige, klantgerichte en proactieve werkhouding.
Bij Coolmark krijg je een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie waar techniek, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij jou:
- Een goed salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een premievrij pensioen;
- 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen;
- Een 13e maand en een winstdelingsregeling;
- Volop mogelijkheden om opleidingen en cursussen te volgen;
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en klantcontact;
- Een enthousiast team waarin collega's voor elkaar klaarstaan;
- Jaarlijkse vitaliteitsactiviteiten, zoals een activiteitenweek en stoelmassages;
- Iedere dag vers fruit op kantoor.
Ben jij de organisator die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat onze projecten vlekkeloos verlopen? Dan maken we graag kennis met je!