Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je voor structuur en overzicht binnen het secretariaat. Je ondersteunt bestuurders en management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en coördineren van agenda's van wethouders, MT-leden en externe relaties
- Voorbereiden en plannen van afspraken en vergaderingen
- Notuleren van diverse overleggen
- Ondersteunen bij gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten
- Verrichten van overige administratieve en secretariële werkzaamheden
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Over de opdrachtgever
Gemeente Noord-Beveland, gelegen in het midden van de natuur, is een plaats waar kwaliteit van leven hoog in het vaandel staat. Als werkgever streven ze naar een evenwichtige samenleving waarin iedereen de kans krijgt om te bloeien en te groeien. Bij Noord-Beveland wordt er veel waarde gehecht aan diversiteit, duurzaamheid en gemeenschapszin.
Wat wij jou bieden
De opdracht is gebaseerd op een werkweek van 36 uur per week. Een inzet vanaf 24 uur per week is bespreekbaar, waarbij de voorkeur uitgaat naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid.
Zo kan jij rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (conform schaal 7 van de cao Gemeenten)
- Een tijdelijke opdracht met een verwachte looptijd tot 1 januari 2027
- Wekelijkse uitbetaling op dinsdag. Mag ook per 4 weken afhankelijk van jouw wensen
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek
- 8 % vakantiegeld, eindejaarsuitkering 7,55% van het salaris en 1.5 % IKB
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega's
- De mogelijkheid om snel te starten
Wat wij van jou vragen
Jij bent een proactieve en zelfstandige professional die overzicht weet te bewaren, ook wanneer de werkzaamheden elkaar snel opvolgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en communiceert prettig met collega's, bestuurders en externe relaties.
Daarnaast beschik je over:
- Ervaring op een bestuurssecretariaat of in een vergelijkbare secretariële functie
- Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Een zelfstandige en flexibele werkhouding