Als Managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de directeur bij zijn dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat zijn agenda, afspraken en planning soepel verlopen.Daarnaast ben je de verbindende factor binnen het managementteam, bestaande uit de directeur en twee opleidingsmanagers. Je coördineert en ondersteunt diverse administratieve en organisatorische processen, met name op het gebied van HR, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het beheren en bewaken van de HR-administratie. Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en weet overzicht te houden. Je signaleert eventuele knelpunten, denkt mee over verbeteringen en zorgt ervoor dat processen correct worden uitgevoerd. Je werkt hierbij met AFAS, ervaring hiermee is dus een pré.
Naast je dagelijkse werkzaamheden draag je bij aan de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Ook krijg je de ruimte om projecten op te pakken die aansluiten bij jouw talenten en interesses. Zo kun je actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de organisatie én jezelf blijven ontwikkelen.
Over de opdrachtgever
Saxion Hogeschool is een toonaangevende hogeschool met vestigingen in Enschede, Deventer en Apeldoorn. Dagelijks werken medewerkers samen aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs en praktijkgericht onderzoek voor duizenden studenten. Binnen Saxion staan persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en innovatie centraal. De open en betrokken werksfeer maakt Saxion een plek waar medewerkers zich gewaardeerd voelen en kunnen bijdragen aan de groei en het succes van studenten.
Je komt te werken voor de Academie Creatieve Technologie:
De Academie Creatieve Technologie (ACT) heeft opleidingen en onderzoeksgroepen op het gebied van media, creatie, en technologie. Samen met onze partners werken we aan innovatieve toepassingen die inhoudelijke expertise en maatschappelijke verantwoordelijkheid combineren. Samenwerkend leren staat bij ACT centraal. Dat doen we in een omgeving die uitnodigt tot creatief en vernieuwend denken. Studenten hebben hier de ruimte om hun unieke pad te bewandelen.
Wat wij jou bieden
- Bruto uurloon uit schaal 8 vanuit de HBO CAO
- Het bruto uurloon ligt tussen € 21,50 en € 29,46, inschaling is op basis van kennis en ervaring
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld (o.b.v. fulltime)
- Eindejaarsuitkering van 8,3%
- Reiskostenvregoeding
- Wekelijkse of vier-wekelijkse uitbetaling
- Werken in een gezellig, warm en team waar humor centraal staan
Wat wij van jou vragen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 - 5 jaar werkervaring in een gelijknamige functie
- Je bent 32 uur per week beschikbaar
- Kennis en ervaring van HR- processen en administratie, ervaring met AFAS is een pré
- Je hebt overzicht en werkt gestructureerd en geordend
- Je beschikt over een goede dosis humor
- Je kunt goed zelfstandig werken maar ook in teamverband
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als in geschrift