Als Administratief Medewerker ondersteun je diverse afdelingen met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je verwerkt gegevens, bewaakt documenten en zorgt ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens;
- Opstellen, beheren en archiveren van documenten;
- Ondersteunen bij projectadministratie;
- Verwerken van urenregistraties en factuurgegevens;
- Contact onderhouden met collega's, klanten en leveranciers;
- Beheren van mailboxen en agenda's;
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
Over de opdrachtgever
Actemium is een van de merken van VINCI Energies, een internationale netwerkorganisatie. Betere industriële prestaties zijn altijd het doel. Via drieëntwintig ondernemende business units, verspreid over heel Nederland, werken we constant aan jouw veelbelovende industriële toekomst.
Beweging betekent voor ons vooruitgang. Daarom zijn we bij Actemium zo ondernemend ingesteld. In welk segment je actief bent en wat je vraagstuk ook is; onze ervaren specialisten hebben altijd een doordacht technisch antwoord voorhanden. Precies op het juiste moment zetten we de juiste expertise in.
Aanpassingsvermogen is binnen de industrie belangrijker dan ooit. Je wilt kunnen beschikken over systemen, technieken, oplossingen en tools die je slagkracht onder alle omstandigheden vergroten. Daarom zijn we je processen constant aan het tweaken. Zo zorgen we voor een stabiele werk- en productievloer. Daar waar nodig passen we innovaties toe.
Inderdaad, bij Actemium staan we nooit stil. Met als resultaat dat jij ook altijd in beweging bent. Wendbaar, energiek en met volledige controle zijn we samen op weg naar betere industriële prestaties. Dit werkt voor ons beiden aanstekelijk. Zo ontwikkelen we steeds meer waardevolle industriële impact, én bewegen we ons altijd richting die kansrijke toekomst.
Wat wij jou bieden
- Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
- Een afwisselende functie binnen een professionele organisatie;
- Mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
- Goede arbeidsvoorwaarden;
- Een prettige en informele werksfeer;
Wat wij van jou vragen
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Ervaring in een administratieve functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
- Accuraat, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken;
- Goede communicatieve vaardigheden.