Als Assistent Projectmanager ben je de rechterhand van de (senior) projectmanagers binnen het gebiedsteam Amersfoortse Heuvelrug. Samen werken jullie aan diverse binnenstedelijke woningbouwprojecten, waaronder de herontwikkeling van Zon & Schild en de kloostercomplexen Onze Lieve Vrouw ter Eem en Monseigneur Blom. Daarnaast ondersteun je ook projecten rondom de uitbreiding van woonwagenstandplaatsen binnen de gemeente. Je bent zowel inhoudelijk als organisatorisch betrokken bij projecten en bewaakt samen met de projectmanager de voortgang, kwaliteit en planning. Bij afwezigheid van de projectmanager fungeer je als eerste aanspreekpunt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ondersteunen van projectmanagers bij de uitvoering van gebiedsontwikkelingsprojecten;
- Het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten en overleggen;
- Het beheren van projectadministraties en projectdossiers;
- Het opstellen en bewaken van projectplanningen;
- Het signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen;
- Het bijdragen aan projectplannen, beslisdocumenten en bestuurlijke stukken;
- Het ondersteunen van participatie- en inspraaktrajecten;
- Het verzorgen van correspondentie en communicatie met interne en externe stakeholders;
- Het bijdragen aan onderzoeken, deelprojecten en overige projectactiviteiten
Over de opdrachtgever
Gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners en de ambitie om door te groeien naar circa 180.000 inwoners in 2040. Om de stad leefbaar, bereikbaar en toekomstbestendig te houden, wordt volop gewerkt aan woningbouw, infrastructuur, mobiliteit en de openbare ruimte. De ambitie is om jaarlijks minimaal 1.000 woningen toe te voegen en daarnaast oplossingen te realiseren voor urgente huisvestingsvraagstukken.
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Programma's en Projecten vanuit het Team Assistent Projectmanagers (TAP). Dit team bestaat uit ongeveer 35 assistent project- en programmamanagers die samenwerken aan uiteenlopende projecten binnen de gemeente
Wat wij jou bieden
- Een aantrekkelijk salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een uitdagende functie binnen één van de grootste gebiedsontwikkelingsprogramma's van Gemeente Amersfoort;
- Een opdracht voor 24 uur per week voor de duur van 6 maanden, met kans op verlenging;
- De mogelijkheid om een zichtbare bijdrage te leveren aan maatschappelijk relevante projecten en de ontwikkeling van de stad;
- Veel ruimte voor eigen initiatief, professionele ontwikkeling en het volgen van cursussen en trainingen;
- Samenwerking met enthousiaste collega's binnen het Team Assistent Projectmanagers (TAP);
- Een wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw salaris, inclusief 8,33% vakantiegeld en 7,55% eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek en een vast contactpersoon bij Actief Werkt!.
Wat wij van jou vragen
HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als assistent projectmanager, programmamanager, projectsecretaris of vergelijkbare functie binnen het fysiek-ruimtelijk domein bij een gemeente;
Of
- Een afgeronde HBO- of WO-opleiding binnen het fysiek-ruimtelijk domein, zoals Bouwkunde, Planologie of Sociale Geografie.
Daarnaast:
Heb je affiniteit met gebiedsontwikkeling;
Werk je gestructureerd en houd je overzicht in een complexe omgeving;
Neem je initiatief en werk je zelfstandig;
Kun je goed samenwerken met verschillende stakeholders;
Heb je ervaring met projectmatig werken;
Heb je een uitstekende beheersing van MS Office, waaronder Teams, Planner, OneNote en SharePoint.