Voor een opdrachtgever in Soesterberg zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Maintenance & Facility. Als administratief medewerker ben jij de belangrijke schakel tussen de winkels en de afdeling Maintenance & Facility. Dagelijks komen er meldingen binnen vanuit de winkels over onderhouds- en facilitaire vraagstukken. Jij zorgt ervoor dat deze aanvragen correct worden opgepakt en verwerkt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verwerken en afhandelen van tickets vanuit winkels;
- Bestellen van inventaris en benodigdheden;
- Bewaken van de voortgang van openstaande aanvragen;
- Contact onderhouden met interne stakeholders en leveranciers;
- Signaleren van verbeteringen en actief meedenken over processen.
Door de huidige werkdruk is er behoefte aan extra ondersteuning op de afdeling. Het is daarom fijn als jij zelfstartent bent en het werk ziet liggen.
Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden, met de intentie om deze te verlengen naar 6 maanden.
Daarnaast bestaat er mogelijk uitzicht op een vast dienstverband wanneer er intern goedkeurig komt voor een vaste rol.
Over de opdrachtgever
De opdrachtgever is een internationale organisatie binnen de Retail branche. Het hoofdkantoor bevindt zich in Soesterberg en vanuit hier worden de winkels in Nederland en België ondersteund op het gebied van maintenance, facility en operationele processen. Binnen de afdeling Maintenance & Facility wordt er dagelijks gewerkt aan mooie, representatieve en veilige winkels.
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen de €2.572,- en €3.674,- bruto per maand op basis van 38 uur;
- 8% vakantiegeld;
- Reiskostenvergoeding;
- Uitdagende functie binnen een internationale organisatie;
- Dagelijks een lekkere lunch in het bedrijfsrestaurant;
- Een mooie werkplek in het groen.
Wat wij van jou vragen
Voor deze functie zoeken wij iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en goed functioneert onder druk (bijvoorbeeld als in een winkel een leiding is gesprongen, weet jij precies hoe jij je hoofd koel moet houden). Je kunt zelfstandig werken en ziet het werk zelf liggen.
Ook neem je mee:
- MBO werk- en denkniveau;
- Goede communicatieve vaardigheden;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week.