Voor onze klant zijn we opzoek naar een nieuwe collega op de afdeling Marine/kapiteinskamer in de functie van waterklerk. Als waterklerk zorg je er voor dat alle werkzaamheden omtrent schepen, lading en bemanning worden voorbereid, uitgevoerd en afgewerkt.Als waterklerk leg en behoud je contact met schepen, rederijen, leveranciers, autoriteiten en andere ladingbelanghebbenden. Daarnaast onderhoud je contact met de afdelingen op kantoor en de operationele buitendienst. In het verdere proces stel je de belanghebbende op de hoogte van rapportages.
Het in- en uitklaren van schepen en dit correct en gedetailleerd verwerken volgens de wettelijke regels in de systemen behoort tot jouw takenpakket. Alle relevante documentatie en informatie komt terecht in de geëigende systemen en wordt verwerkt in een checklist. Verder zal jij de (financiële) administratieve documenten verwerken.
Tijdens het verblijf van een schip doe jij scheepsbezoeken. Hierin volg je bemanningszaken en andere voorkomende werkzaamheden op. Extra werkzaamheden buitenom de voorgestelde afspraken probeer jij zo efficiënt en kostenbewust te organiseren, coördineren en af te handelen.
Tevens is het van belang dat jij op de hoogte bent en blijft van veiligheidsvoorschriften bij de klant en deze ook deelt met de bemanning. Proactief ben je aan het anticiperen op ontwikkelingen in het belang van schepen, rederijen en het bedrijf. Dit allemaal in het belang van een goede dienstverlening!
Over de opdrachtgever
Je komt terecht bij een groot en bekend havenbedrijf in Vlissingen dat internationale klanten ondersteunt bij op- en overslag. Ze werken met moderne faciliteiten en hebben veiligheid hoog staan. Het team bestaat uit ongeveer vijftig collega’s met een nuchtere, gezellige werksfeer.
Wat wij jou bieden
Wat hebben wij jou te bieden?
- Een fulltime functie.
- Een salaris wat kan oplopen tot 4.200,- bruto op basis van fulltime (exclusief toeslagen).
- Een baan met veel afwisseling tussen administratie, operationele- en commerciële taken.
- Een fijne werksfeer, waarbij waardering en persoonlijk contact van groot belang is.
- Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is.
Wat wij van jou vragen
Wie zoeken wij?
- Jij hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding (haven) logistiek en transport.
- Jij bent in het bezit van een rijbewijs B.
- Jij hebt kennis over (haven) logistiek en scheepvaart.
- Flexibiliteit is belangrijk. Je werkt in een 2-ploegendienst en bent bereid om sporadisch een nacht- of weekenddienst te draaien.
- Jij kunt internationaal communiceren in woord en geschrift. Engels is een must. Beheersing van de Duitse taal is een pré.
- Jij bent communicatief sterk in zowel woord als geschrift.
- Jij hebt goede vaardigheden in Microsoft Office en Outlook.
- Jij bent nauwkeurig, klantgericht en toont initiatief.
- Jij bent stressbestendig en staat sterk in je schoenen.
- Jij bent creatief, oplossingsgericht en zelfstandig werkend maar zeker ook een teamplayer!