Als Administratief Medewerker ondersteun je het team bij alle administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, onderaannemers en collega's. Je werkt in de dagdiensten en bent 32-40 uur per week beschikbaar.
Je werkzaamheden bestaan uit:
- Bewaken van afspraken met leveranciers en onderaannemers;
- Beantwoorden van klantvragen en deze waar nodig doorzetten naar de juiste collega's;
- Onderhouden van contact met interne en externe relaties;
- Ondersteunen bij planningswerkzaamheden en coördinatie van monteurs;
- Verzorgen van materiaalbestellingen;
- Opstellen van rapportages en administratieve overzichten;
- Ondersteunen bij facturatieprocessen;
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen;
- Zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van werkzaamheden.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een toonaangevende technische dienstverlener die actief bijdraagt aan de energietransitie. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte lijnen en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Wat wij jou bieden
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.200,- en € 4.460,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding;
- Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Kans op een vast contract bij de werkgever na goed werk;
- Een afwisselende functie binnen een groeiende markt gericht op duurzame energieoplossingen;
- Een informele werksfeer met betrokken collega's en korte communicatielijnen.
Wat wij van jou vragen
- Ervaring in een administratieve of vergelijkbare functie;
- Affiniteit met techniek, ervaring binnen een technische omgeving is een pré;
- Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden;
- Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.