Als administratief ondersteuner ben je betrokken bij diverse overleggen en projecten. Je ondersteunt de procesbegeleiders in de breedste zin van het woord en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en acties goed worden vastgelegd en opgevolgd.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het voorbereiden van agenda's voor projectgroepen, MT-overleggen en stuurgroepen
- Het bijwonen van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging
- Het bijhouden van actielijsten en bewaken van afspraken
- Het beheren en toegankelijk houden van documenten binnen Microsoft Teams
- Het ondersteunen van de procesbegeleiders bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag voor de gemeente Asten, die binnen de werkregio De Brabantse Peel samenwerkt met omliggende gemeenten en het waterschap aan projecten op het gebied van waterbeheer en klimaatadaptatie. Als administratief ondersteuner zorg jij ervoor dat deze samenwerking organisatorisch en administratief soepel verloopt.
Wat wij jou bieden
- Een salaris conform cao Gemeenten, schaal 7, met een salarisindicatie van € 18,- tot € 25,- bruto per uur, afhankelijk van ervaring en inschaling
- Gemiddeld 8 uur per week, flexibel verdeeld over de week
- Werkzaamheden variëren van enkele uren per dag tot deelname aan geplande overleggen
- Hybride werken mogelijk: vergaderingen op locatie, administratieve uitwerking deels vanuit huis
- Overleggen vinden plaats op verschillende locaties binnen de Peelgemeenten
- Startdatum in overleg, eerder starten is mogelijk
- Opdracht loopt tot 31 december 2027
Wat wij van jou vragen
- Ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
- Sterke organisatorische vaardigheden
- De Nederlandse taal is een vereiste
- Ervaring met Microsoft Office en Microsoft Teams
- Affiniteit met waterbeheer, klimaatadaptatie of de publieke sector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.