Als Medewerker Bestuursarchief ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van bestuursdossiers. Je zorgt ervoor dat dossiers voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en ondersteunt collega's, bestuurders en inwoners bij informatieverzoeken.Daarnaast speel je een belangrijke rol in het inwerken en begeleiden van een nieuwe collega, zodat kennis en werkzaamheden goed worden overgedragen.
Jouw werkzaamheden:
- Beheren, registreren, ordenen en archiveren van bestuursdossiers.
- Controleren van dossiers op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.
- Verstrekken van informatie en documenten aan collega's, bestuurders en inwoners.
- Uitvoeren van selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden volgens wettelijke richtlijnen.
- Afstemmen van werkzaamheden met het streekarchief.
- Begeleiden, coachen en inwerken van een nieuwe collega.
- Vastleggen van werkprocessen en overdragen van kennis.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij Gemeente Bladel, een gemeente in de Kempen waar betrouwbare informatievoorziening en zorgvuldig archiefbeheer een belangrijke rol spelen. Wegens interne personele verschuivingen is tijdelijke versterking nodig binnen het bestuursarchief.
Wat wij jou bieden
- Een tijdelijke opdracht van 24 uur per week.
- Startdatum: 26 oktober 2026.Einddatum: 25 april 2027.
- Werklocatie: Bladel.Voorkeursdagen: maandag, dinsdag en woensdag.
- Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten.: salarisindicatie van circa € 20,81 tot € 29,21 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en inschaling.
- De mogelijkheid om jouw expertise in archiefbeheer én kennisoverdracht in te zetten binnen een gemeentelijke organisatie.
Wat wij van jou vragen
- Minimaal 3 jaar ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een gemeentelijke organisatie.
- Ervaring met bestuursarchieven.
- Kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.
- Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar zaaksysteem.
- Ervaring met het begeleiden en inwerken van collega's.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.