Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je het inkoop- en backofficeproces van A tot Z. Je bent verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling van inkooporders en hebt dagelijks contact met leveranciers om de voortgang te bewaken. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak blijven processen overzichtelijk en worden afspraken tijdig opgevolgd.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van openstaande inkooporders en bewaken van levertijden;
- Het plaatsen, verwerken en controleren van inkooporders;
- Het verwerken van orderbevestigingen en signaleren van afwijkingen;
- Het onderhouden van contact met leveranciers over leveringen, wijzigingen en afspraken;
- Het organiseren van pick-ups en afstemmen van transportafspraken;
- Het ondersteunen van collega's binnen het backoffice team bij administratieve werkzaamheden;
- Het bijdragen aan een efficiënt, gestructureerd en betrouwbaar inkoopproces.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is actief in internationale logistieke dienstverlening en verzorgt geïntegreerde supply chain-oplossingen voor technische producten. Dagelijks zorgen zij ervoor dat complexe goederenstromen soepel en betrouwbaar verlopen voor klanten wereldwijd.
Je komt terecht in een organisatie met korte communicatielijnen en een enthousiast team waarin samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Er is veel aandacht voor kwaliteit, structuur en eigen initiatief. Successen worden samen gevierd en er is oog voor jou als persoon én als medewerker.
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen € 2.600 en € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van jouw ervaring;
- Een tijdelijke functie binnen een internationale organisatie;
- Een afwisselende administratieve functie met veel contact met leveranciers en interne afdelingen;
- 28 vakantiedagen en 8 ATV-dagen;
- Een goede pensioenregeling;
- Extra's zoals een gezonde lunch, sportkorting en trainingen;
- Een persoonlijk contactpersoon vanuit Actief Werkt!
Wat wij van jou vragen
Je brengt als administratief medewerker inkoop mee:
- MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
- Een nauwkeurige werkwijze met oog voor detail;
- Doelgerichte en assertieve instelling;
- Beschikbaarheid van minimaal 32 tot 40 uur per week;
- Woonachtig in de regio Eindhoven;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede basiskennis van het Engels.