In je rol als Administratief medewerker binnen de HR-afdeling speel je een belangrijke rol. Je ondersteunt verschillende HR-processen en hebt contact met medewerkers, leidinggevenden en externe partijen.Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Dankzij jouw organisatietalent en nauwkeurige werkwijze blijven administratieve processen op orde.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van het werving- en selectieproces en contact onderhouden met de sollicitanten en de daaruit voorgekomen starters
- Gegevens opvragen, controleren, verwerken en gereedmaken voor contractopmaak
- Voorbereiden van onboardings en ondersteunen bij opleidingsactiviteiten
- Verwerken van functioneringsgesprekken, salariswijzigingen en functiewijzigingen
- Aanvragen van bestuurskaarten en cargokaarten voor chauffeurs
- Telefonisch beantwoorden van vragen en beheren van de algemene mailbox van Personeelszaken
- Administratieve afhandeling rondom uitdiensttreding
De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur. Het dienstverband bedraagt 32 of 40 uur per week, afhankelijk van jouw wensen.
Over de opdrachtgever
Je gaat aan de slag bij Hartog & Bikker in Vuren. Hartog & Bikker is actief in volumelogistiek, transport en co- en repacking werkzaamheden en werkt vanuit zes locaties in Nederland. Binnen deze organisatie draait alles om samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit. Je hebt dagelijks contact met collega's uit verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie. De sfeer is professioneel, maar tegelijkertijd informeel en collegiaal. Samen zorg je ervoor dat medewerkers goed worden ondersteund gedurende hun volledige loopbaan binnen de organisatie.
Wat wij jou bieden
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tussen €2700 en €3500 passend bij jouw kennis en ervaring
- ADV-toeslag van 1,38% op ieder gewerkt uur
- Pensioenopbouw vanaf jouw eerste werkdag
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis
- 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld
- Wekelijkse uitbetaling op dinsdag of uitbetaling per 4 weken
- Uitzicht op een vast dienstverband bij een goede match
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Een scholingsvoucher van €500,- voor trainingen en opleidingen
- Persoonlijke begeleiding en ondersteuning vanuit jouw contactpersoon
- Een handige app voor het bekijken van uren, loonstroken en overige gegevens
Wat wij van jou vragen
Voor deze functie vinden wij jouw persoonlijkheid en werkhouding belangrijker dan je werkervaring. Zowel starters als ervaren administratieve medewerkers zijn van harte welkom om te solliciteren.
Jij bent iemand die zorgvuldig werkt en afspraken nakomt. Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie, houdt overzicht in je werkzaamheden en schakelt gemakkelijk met verschillende mensen.
Daarnaast vragen wij:
- Affiniteit met administratieve werkzaamheden en digitale systemen
- Flexibiliteit en goede communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Beschikbaarheid voor 32 tot 40 uur per week in dagdienst
- Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze