Als medewerker zorgadministratie bij Gemeente Noord-Beveland zorg jij ervoor dat alles achter de schermen rondom jeugdhulp goed geregeld is. Van complete dossiers en correcte registraties tot het ondersteunen van collega’s bij het gebruik van Wizportaal. Je werkt 10 uur per week, flexibel verdeeld over drie dagen, vanuit Wissenkerke.Je zorgt ervoor dat jeugdhulpzaken administratief correct en volledig worden verwerkt en houdt daarbij oog voor kwaliteit, termijnen en een goede dossieropbouw. Zie je dat informatie ontbreekt, een registratie niet klopt of dat een administratief proces beter kan? Dan signaleer je dit en onderneem je actie. Daarnaast ondersteun je jeugdprofessionals en andere collega’s bij administratieve vragen. Als superuser van Wizportaal ben je ook het eerste aanspreekpunt bij vragen over het systeem en schakel je waar nodig met functioneel beheer, ICT of de leverancier. Zo ben je een belangrijke schakel tussen de jeugdhulp, administratie en digitale ondersteuning.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- verwerken, controleren en muteren van cliëntgegevens, dossiers, aanvragen en beschikkingen;
- bewaken van administratieve termijnen, dossierkwaliteit en een uniforme werkwijze;
- ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen en het gebruik van Wizportaal;
- signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in administratieve en digitale processen;
- bijhouden van ontwikkelingen rondom zorgadministratie bij de Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland.
Over de opdrachtgever
Gemeente Noord-Beveland, gelegen in het midden van de natuur, is een plaats waar kwaliteit van leven hoog in het vaandel staat. Als werkgever streven ze naar een evenwichtige samenleving waarin iedereen de kans krijgt om te bloeien en te groeien. Bij Noord-Beveland wordt er veel waarde gehecht aan diversiteit, duurzaamheid en gemeenschapszin.
Wat wij jou bieden
Je gaat aan de slag voor gemiddeld 10 uur per week, flexibel verdeeld over drie dagen. De opdracht start zo snel mogelijk en heeft een looptijd van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging in overleg.
Zo kan jij rekenen op:
- een salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring, volgens schaal 7 van de CAO Gemeenten;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- 8% vakantiegeld en 1,5% individueel keuzebudget;
- wekelijkse uitbetaling op dinsdag of uitbetaling per vier weken, afhankelijk van jouw voorkeur;
- flexibele werktijden die je in overleg kunt indelen;
- een betekenisvolle functie binnen het sociaal domein waarin je jouw administratieve en digitale kennis kunt inzetten.
Wat wij van jou vragen
Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat dossiers en registraties gewoon kloppen. Tegelijkertijd kijk je verder dan alleen de administratie. Je signaleert knelpunten, denkt in oplossingen en helpt collega's graag verder wanneer zij vragen hebben over processen of systemen. Je kunt makkelijk schakelen tussen administratieve werkzaamheden, procesondersteuning en systeemvragen en stemt prettig af met verschillende collega's.
Ook breng je mee:
- minimaal mbo werk- en denkniveau;
- kennis van administratieve processen binnen de jeugdhulp en/of het sociaal domein;
- kennis van digitale dossierverwerking en registratieprocessen;
- affiniteit met procesoptimalisatie en systeemgericht werken.