Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat burgemeester, wethouders en de algemeen directeur optimaal worden ondersteund. Je bewaakt de planning, houdt overzicht over complexe informatiestromen en bent het eerste aanspreekpunt voor afspraken en vragen. Dankzij jouw organisatietalent verlopen agenda's, vergaderingen en bestuurlijke processen soepel. Je werkt nauw samen met collega's van het bestuurssecretariaat en hebt veel contact met zowel interne als externe relaties. Jouw top 5 werkzaamheden zijn:- Beheren van complexe agenda's en afspraken.
- Onderhouden van contacten met bestuur, collega's en externe partijen.
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verwerken en bewaken van bestuurlijke documenten en informatiestromen.
- Ondersteunen bij representatieve activiteiten en evenementen.
Over de opdrachtgever
Gemeente Vlissingen is een gemeente met karakter. Maritiem, nuchter en ondernemend. Hier krijg je de kans om echt een verschil te maken en deel uit te maken van de stad.
Wat wij jou bieden
Deze arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op een werkweek van 36 uur. Zo kan jij rekenen op:
- Een salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring, volgens schaal 7 van de CAO Gemeenten.
- Opdracht tot en met 31 januari 2027.
- Afwisselende functie binnen een professionele organisatie.
- Opbouw van 7,55% eindejaarsuitkering en 1,05% IKB en 8% vakantiegeld.
Wat wij van jou vragen
Je bent servicegericht, nauwkeurig en weet hoofd en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden. Je blijft rustig onder tijdsdruk, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en communiceert professioneel met verschillende gesprekspartners. Daarnaast neem je initiatief en werk je zelfstandig. Ook breng je mee:
- Minimaal mbo werk en denkniveau.
- Ervaring als secretaresse, managementassistent of bestuurssecretaresse.
- Goede kennis van Outlook en digitale systemen.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Ervaring binnen een bestuurlijke of politieke omgeving is een pre.