Officemanager (20 uur)

Wat ga je doen

In het kort

📍 Standplaats: Rijssen
🕓 20 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 4 dagen)
💰 Salaris: € 2.802,12 - € 3.231,98 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
📄 Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

Je ondersteunt de Algemeen Directeur op organisatorisch, administratief en communicatief vlak. Als vertrouwde sparringpartner houd je overzicht en zorg je dat afspraken en processen soepel verlopen.

Jouw belangrijkste taken

• Beheren van de agenda van de Algemeen Directeur

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van MT- en aandeelhoudersvergaderingen en bewaken van actiepunten en afspraken.

• Verzorgen van telefoon-, e-mail- en postverkeer en uitwerken van memo's, verslagen, rapportages en correspondentie.

• Organiseren van meetings, bijeenkomsten en bedrijfsevenementen.

• Ondersteunen bij facilitaire en organisatorische zaken op kantoor.

Jouw vestiging

Je werkt bij Ter Steege Handel, onderdeel van de Ter Steege Groep: een familiebedrijf met 115 jaar historie.

Vanuit ons hoofdkantoor in Rijssen ondersteun je samen met elf collega's binnen de stafdienst de organisatie op het gebied van HR, financiën en commercie. Daarnaast heb je veel contact met collega's van onze Gamma- en Bouwmaatvestigingen, waardoor je midden in de organisatie staat. De werksfeer is informeel en betrokken, met korte lijnen, veel vertrouwen en aandacht voor elkaar.

Je bouwt meer op bij bouwmaat

• 8% vakantietoeslag en een goede pensioenregeling.

• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (op fulltime basis).

• Jaarlijkse medewerkersbonus tot maximaal €500 bruto (op fulltime basis).

• Laptop en een mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis en kosteloos parkeren.

• Lease-a-bike regeling.

• €50 per jaar voor sport of een gezonde leefstijl en 1 dag vrijwilligersverlof per jaar.

• 20% personeelskorting bij Gamma en Bouwmaat.

• Leuke activiteiten via onze personeelsvereniging.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 3 jaar ervaring als officemanager, managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie, met agendabeheer, directie- of managementondersteuning en het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.

• Goede kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams).

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, plant en organiseert goed en schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden.

• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie en communiceert tactvol en professioneel.

Meer informatie of direct solliciteren?

Enthousiast? Stuur je cv en motivatie naar [stuur een e-mail] t.a.v. Ilse Nijkamp (HR-medewerker). Vragen? Je bereikt Ilse via hetzelfde e-mailadres of [klik hier voor het telefoonnummer] .

Reacties ontvangen wij graag uiterlijk 14 december 2026.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.