Voor de Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een management ondersteuner die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van afdelings- en teammanagers. Je werkt nauw samen met collega-managementondersteuners en zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt.Als management ondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderingen en overleggen voor en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en evenementen, beheer je de mailbox en ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen op het gebied van planning, communicatie en organisatie.
In deze veelzijdige functie is het belangrijk dat je overzicht bewaart en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving, weet prioriteiten te stellen en denkt vooruit. Dankzij jouw organisatorische talent en proactieve houding kunnen managers zich richten op hun kerntaken.
Wat zijn jouw belangrijkste taken?
- Beheren en coördineren van agenda's van afdelings- en teammanagers;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mailverkeer;
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische processen;
- Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over oplossingen.
Over de opdrachtgever
De gemeente Amersfoort is een groeiende stad met ruim 160.000 inwoners. Binnen de gemeente Amersfoort wordt er gewerkt vanuit talent, er is een uitgebreid opleidingsaanbod en er zijn goede doorgroeimogelijkheden. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: Zij doen het samen.
Actief Werkt! streeft naar een arbeidsmarkt waar iedereen ertoe doet. Dat geldt niet alleen voor onze eigen medewerkers, maar ook voor onze flexkrachten en vanzelfsprekend ook voor onze klanten. Persoonlijke aandacht maakt altijd het verschil. Wij gaan graag met jou in gesprek om jouw ambities te bespreken en kijken, samen met jou, naar welke mogelijkheden er voor jou zijn!
Wat wij jou bieden
- Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7);
- Een wekelijkse of 4 wekelijke uitbetaling van jouw salaris;
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek;
- 8,33% vakantiegeld;
- 7,55% eindejaarsuitkering;
- Mogelijkheid om cursussen en trainingen te volgen;
- Je krijgt een vast contactpersoon bij Actief Werkt!;
- Mooi kerstpakket aan het einde van het jaar;
- Na een inwerkperiode van 2 maanden op kantoor is er een mogelijkheid om deeltijd thuiswerken. Hiervoor krijg jij een thuiswerk- en internet vergoeding;
- Een laptop en telefoon krijg je vanaf je start tot je beschikking
Wat wij van jou vragen
- Je hebt aantoonbare ervaring als management ondersteuner;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau;
- Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 24 uur per week.
Het aanvragen van een VOG en een referentiecheck zijn onderdeel van de procedure.