Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles op rolletjes loopt!
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om verschillende werkzaamheden te combineren en ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is? Dan hebben we bij Heluto in Diever een mooie functie voor je!
Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je houdt je bezig met wagenparkbeheer, debiteurenbeheer en office management. Je schakelt dagelijks met collega's, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat onze administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.
Je krijgt veel zelfstandigheid, een afwisselend takenpakket en alle ruimte om mee te denken over hoe we onze processen nog slimmer kunnen organiseren.
Wat we je bieden
Bij Heluto kom je terecht in een betrokken team waar collega's elkaar kennen, helpen en samen de schouders eronder zetten. Je krijgt de vrijheid om je werkzaamheden zelfstandig te organiseren en jezelf verder te ontwikkelen.
Een afwisselende functie voor 24-32 uur per week;
Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en ervaring;
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw werkzaamheden;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's;
De voordelen van een zelfstandig installatiebedrijf, gecombineerd met de mogelijkheden van de VDK Groep.
Wat je gaat doen
Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat onze administratie op orde is en alles achter de schermen goed geregeld wordt. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:
Beheren van de wagenparkadministratie, waaronder voertuiggegevens, contracten, verzekeringen en onderhoud;
Onderhouden van contact met leasemaatschappijen, garages en leveranciers;
Verzorgen van de debiteurenadministratie, opvolgen van openstaande facturen en versturen van betalingsherinneringen;
Beheren van correspondentie, documenten en digitale dossiers;
Ondersteunen van collega's bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
Regelen van praktische kantoorzaken en zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;
Meedenken over verbeteringen in onze administratieve processen.
Geen dag is hetzelfde. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen, houdt overzicht en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op een goed georganiseerde administratie.