Ben jij administratief sterk en houd je van structuur? In deze veelzijdige functie zorg je voor een correcte verwerking van contracten, offertes en administratieve gegevens. Daarnaast ondersteun je bij de planning, voorraadtellingen en diverse administratieve werkzaamheden, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.- Opstellen, verwerken en administratief afhandelen van contracten en contractoffertes voor klanten.
- Inplannen van contractwerkzaamheden en verwerken van opdrachten in de jaarplanning van monteurs.
- Voorbereiden en versturen van standaard offerte- en aanbiedingsmails naar klanten.
- Voorbereiden, coördineren en verwerken van jaarlijkse voorraadtellingen en tellijsten.
- Uitvoeren van ondersteunende magazijnwerkzaamheden, waaronder het tellen van voorraad.
- Verwerken en controleren van administratieve gegevens en documenten.
- Ondersteunen bij eenvoudige financiële administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van facturen.
- Zorgdragen voor een correcte en tijdige verwerking van klant-, contract- en administratieve gegevens.
- Ondersteunen van collega's binnen de afdeling bij diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Basis kennis Excel en wat financieel gevoel is vereist.
Over de opdrachtgever
Deze organisatie is een internationaal opererend bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen, leveren en onderhouden van uiteenlopende oplossingen voor zakelijke en industriële omgevingen. De organisatie staat bekend om haar focus op kwaliteit, veiligheid, efficiëntie en klantgerichtheid.
Wat wij jou bieden
- Bruto fulltime maandsalaris tussen de €2600 en €3000 afhankelijk van kennis en ervaring;
- 8% vakantie bijslag en 25 vakantiedagen;
- Bij wederzijdse klik kun je per december starten;
- Tijdelijke functie tot eind januari;
- Flexibele werktijden;
- Wekelijks of 4 wekelijks uitbetaald;
- Kosteloos cursussen volgen via Actief Werkt!;
- Je eigen contact persoon vanuit Actief Werkt!;
- Je komt terecht in een klein team bij een organisatie met een fijne en directe werksfeer.
Wat wij van jou vragen
- Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschift;
- Basis kennis over Excel;
- Je bent tot eind januari beschikbaar voor 24 uur per week;
- Handig met cijfers.